คู่มือการใช้งาน Delsnet POS

คู่มือฉบับนี้ออกแบบสำหรับคนที่ไม่เคยใช้โปรแกรม POS มาก่อน โดยเรียงตามขั้นตอนจริงที่ร้านค้าต้องทำ ตั้งแต่สมัครร้าน เพิ่มสินค้า เปิดขาย รับเงิน ตรวจสต็อก ไปจนถึงดูรายงานและตั้งค่าระบบ

ลำดับการใช้งานที่แนะนำสำหรับร้านใหม่

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ Delsnet POS ให้ทำตามลำดับนี้ก่อน เพื่อให้หน้าขายพร้อมใช้งานจริงโดยไม่พลาดข้อมูลสำคัญ

1. สมัครร้านและเข้าสู่ระบบ
ใช้หน้า `shop-registration.html` เพื่อสร้างร้านและเริ่มต้นด้วยสิทธิ์เจ้าของร้าน
2. ตั้งค่าร้าน
ใส่ชื่อร้าน โลโก้ เบอร์โทร PromptPay และข้อมูลที่จะพิมพ์บนใบเสร็จ
3. เพิ่มสินค้า
กรอกชื่อสินค้า ราคา ต้นทุน จำนวน และ SKU ให้พร้อมก่อนเปิดขายจริง
4. เปิดกะแคชเชียร์
ใส่เงินทอนเริ่มต้น ตรวจเครื่องพิมพ์ แล้วค่อยเริ่มรับเงินลูกค้า
5. ตรวจสต็อกและรายงานทุกวัน
ใช้ Stock Counting, รายงาน, และ AI เพื่อปิดช่องว่างเรื่องของขาด ของค้าง และยอดตก
Dashboardเข้าทุกโมดูลและดูสถานะร้าน
จัดการร้านค้าสินค้า สมาชิก รายงาน และตั้งค่าหลัก
Cashier POSขายหน้าร้าน รับเงิน พิมพ์ใบเสร็จ
Stock / Purchasingนับสต็อก รับของ และควบคุมของคงเหลือ
Marketplace / LINE OAเชื่อมช่องทางขายและแจ้งเตือนร้าน
AI วิเคราะห์ยอดขายอ่านยอดขายแบบภาษาคนและดูสิ่งที่ควรทำต่อ

บทนำ และการเตรียมตัวก่อนเปิดร้าน

ก่อนเริ่ม: ร้านควรเตรียมอะไรบ้าง

หัวข้อ สิ่งที่ต้องเตรียม เหตุผล
ข้อมูลร้าน ชื่อร้าน, เบอร์โทร, โลโก้, ที่อยู่ ใช้บน Dashboard, ใบเสร็จ, เอกสาร และข้อความแจ้งเตือน
สินค้า ชื่อสินค้า, ราคาขาย, ต้นทุน, จำนวนคงเหลือ, บาร์โค้ด/SKU ถ้าไม่มีสินค้าในระบบ จะยังขายจริงไม่ได้
อุปกรณ์ขาย คอมพิวเตอร์/แท็บเล็ต, เครื่องสแกน, เครื่องพิมพ์, อินเทอร์เน็ต ช่วยให้คิดเงินเร็วและลดการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
พนักงาน ชื่อพนักงานและ PIN แยกแต่ละคน ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครขาย ใครคืนสินค้า หรือใครเปิดกะ
ถ้าคุณต้องเริ่มใช้งานภายในวันเดียว ให้โฟกัส 4 เรื่องก่อน: ตั้งค่าร้าน, เพิ่มสินค้า, เปิดกะแคชเชียร์, และทดสอบชำระเงิน 1 บิล

สมัครร้านค้าใหม่

1
เปิดหน้าลงทะเบียนร้าน

ใช้หน้า `shop-registration.html` แล้วตรวจว่าชื่อร้าน อีเมล และรหัสผ่านกรอกครบ

2
กรอกข้อมูลร้านให้ถูกต้อง

ชื่อร้านและเบอร์ติดต่อควรเป็นข้อมูลที่ลูกค้าติดต่อกลับได้จริง เพราะระบบนำไปใช้ในส่วนการติดต่อและการแจ้งเตือน

3
ยอมรับเงื่อนไขและกดลงทะเบียน

เมื่อสำเร็จ ระบบจะพาเข้าระบบของร้านใหม่อัตโนมัติหรือพาไปหน้า Dashboard

หน้าลงทะเบียนร้านค้า Delsnet POS
ตัวอย่างหน้าลงทะเบียนร้านค้าใหม่ หลังกรอกชื่อร้าน เบอร์โทร อีเมล และรหัสผ่านครบพร้อมส่งฟอร์ม
ผลลัพธ์ที่ควรเห็น: หลังลงทะเบียนสำเร็จ คุณควรเข้าสู่ระบบร้านใหม่และเห็นชื่อร้านของตัวเองในระบบ

บทที่ 1: Dashboard และการเข้าแต่ละโมดูล

Dashboard ใช้ทำอะไร

หน้า Dashboard คือหน้าหลักของร้าน ใช้สำหรับดูชื่อร้าน แพลน สิทธิ์ของผู้ใช้ และกดเข้าโมดูลต่าง ๆ เช่น Cashier POS, Stock Counting, Marketplace, AI วิเคราะห์ยอดขาย และตั้งค่าร้าน

  • แถบด้านบน: แสดงชื่อร้าน ปุ่มตั้งค่า ปุ่ม Admin และออกจากระบบ
  • แถวสถิติ: แสดงร้านค้า สิทธิ์ แพลน และสถานะการใช้งาน
  • ส่วนโมดูลทั้งหมด: ให้กดเข้าแต่ละงาน เช่น ขายหน้าร้าน นับสต็อก เอกสาร หรือ Marketplace
หน้า Dashboard ของร้านจริงใน Delsnet POS
หน้า Dashboard ของร้านจริง ใช้เริ่มเข้าทุกโมดูล เห็นสถานะแพลน สิทธิ์ผู้ใช้ และเมนูที่ร้านใช้งานอยู่จริงในปัจจุบัน

วิธีเลือกโมดูลให้ถูกกับงาน

1
ถ้าต้องขายของหน้าร้าน

กด Cashier POS เพื่อค้นหาสินค้า รับเงิน และพิมพ์ใบเสร็จ

2
ถ้าต้องเพิ่มสินค้า/ดูสมาชิก/แก้ข้อมูลร้าน

กด จัดการร้านค้า ซึ่งเป็นศูนย์รวมงานหลังบ้าน

3
ถ้าต้องนับของหรือรับสินค้า

ใช้ Stock Counting และ จัดซื้อ แทนการแก้จำนวนตรง ๆ เพื่อให้ประวัติสต็อกถูกต้อง

4
ถ้าต้องดูแนวโน้มยอดขาย

เปิด AI วิเคราะห์ยอดขาย เพื่อดูสรุปยอดขาย สินค้าขายดี และสินค้าใกล้หมดในหน้าเดียว

ถ้าเข้าโมดูลไม่ได้ ให้ตรวจสิทธิ์ผู้ใช้และแพลนของร้านก่อน บางโมดูลเปิดให้เฉพาะเจ้าของร้าน ผู้จัดการ หรือแพลนที่สูงกว่า

บทที่ 2: ตั้งค่าร้านค้าให้พร้อมก่อนเปิดขาย

ข้อมูลร้านที่ควรใส่ให้ครบ

ก่อนขายจริง ให้เปิดหน้าตั้งค่าร้านแล้วตรวจข้อมูลนี้ก่อนทุกครั้ง:

  • ชื่อร้านและโลโก้
  • เบอร์โทรร้านและที่อยู่
  • PromptPay หรือข้อมูลชำระเงินของร้าน
  • ข้อความท้ายใบเสร็จ เช่น นโยบายคืนสินค้า หรือคำขอบคุณ
  • ข้อมูลภาษี ถ้าต้องออกเอกสารทางบัญชี
หน้าตั้งค่าร้านค้าจริงใน Delsnet POS
หน้าตั้งค่าร้านค้าของร้านจริง ใช้ตรวจชื่อร้าน เบอร์โทร สาขา PromptPay และข้อมูลที่ระบบนำไปใช้ต่อในใบเสร็จและการแจ้งเตือน

Workflow การตั้งค่าร้านสำหรับมือใหม่

1
ใส่ชื่อร้านให้ตรงกับป้ายหน้าร้าน

ชื่อนี้จะขึ้นใน Dashboard และบนใบเสร็จ ลูกค้าจะเห็นชื่อนี้เป็นหลัก

2
อัปโหลดโลโก้และตรวจขนาดรูป

ใช้ไฟล์ที่มองเห็นชัด พื้นหลังไม่รก เพื่อให้หัวใบเสร็จและหน้าร้านดูน่าเชื่อถือ

3
ใส่เบอร์โทรและที่อยู่

ใช้สำหรับใบเสร็จ เอกสารภาษี และให้ลูกค้าติดต่อกลับหลังการขาย

4
กดบันทึกและทดสอบดูผล

หลังบันทึกแล้ว ให้กลับไปหน้า Dashboard หรือพิมพ์ใบเสร็จทดสอบ 1 ใบเพื่อตรวจว่าข้อมูลขึ้นครบ

บทที่ 3: เพิ่มสินค้าและตั้งสต็อกเริ่มต้น

ร้านจะขายไม่ได้เลยถ้ายังไม่มีสินค้าในระบบ เพราะ Cashier POS ต้องค้นหาสินค้าและตัดสต็อกจากข้อมูลตรงนี้

ข้อมูลขั้นต่ำที่สินค้าควรมี

ข้อมูล แนะนำให้ใส่แบบไหน ใช้ทำอะไร
ชื่อสินค้า ชื่อที่พนักงานหาเจอง่าย เช่น “น้ำเปล่า 600 มล.” ใช้ค้นหาใน Cashier และรายงาน
SKU / บาร์โค้ด ใช้เลขจากสินค้าเดิมหรือสร้างรหัสกลางของร้าน สแกนขายและจับคู่ Marketplace
ราคาขาย ราคาที่ลูกค้าจ่ายจริง ใช้คิดยอดขายและรับเงิน
ต้นทุน ราคาที่ร้านซื้อมา ใช้คำนวณกำไรและมูลค่าสต็อก
จำนวนตั้งต้น ของที่มีจริง ณ วันที่เริ่มใช้ระบบ ทำให้ยอดคงเหลือเริ่มต้นถูกต้อง
หน้าจัดการสินค้าจริงใน Delsnet POS
หน้าจัดการสินค้าของร้านจริง แสดงรายการสินค้าที่ขายอยู่จริง พร้อมรหัสสินค้า ราคา สต็อก และข้อมูลกำไรให้ตรวจได้ในหน้าหลักเดียว

Workflow การเพิ่มสินค้าแบบทีละชิ้น

1
เข้าเมนูสินค้าแล้วกดเพิ่มสินค้า

ถ้าเป็นร้านใหม่ แนะนำให้เริ่มจากสินค้า 10-20 รายการที่ขายบ่อยก่อน

2
กรอกข้อมูลสินค้าให้ครบ

อย่างน้อยควรมีชื่อสินค้า ราคาขาย ต้นทุน จำนวน และหมวดหมู่

3
บันทึกแล้วลองค้นหาในหน้าขาย

ถ้าค้นหาเจอหรือสแกนบาร์โค้ดแล้วขึ้น แปลว่าสินค้าพร้อมขาย

ผลลัพธ์ที่ควรเห็น: สินค้าใหม่ควรแสดงในรายการสินค้า และค้นหาเจอในหน้า Cashier POS

คู่มือเมนูทั้งหมดในหน้า Base

หน้า Base คือศูนย์กลางงานสินค้า สต็อก ไฟล์นำเข้า-ส่งออก เครื่องมือพิมพ์ป้าย และสิทธิ์ผู้ใช้ของร้าน หากพนักงานฝึกหน้านี้คล่อง จะดูแลสินค้าก่อนเปิดขายและตรวจข้อมูลหลังขายได้ครบมากขึ้น

เมนูบางรายการใช้สิทธิ์ระดับ Admin หรือ Manager เท่านั้น โดยเฉพาะ นำเข้าสินค้าจากไฟล์, จัดการผู้ใช้ และ ลบสินค้าทั้งหมด จึงควรให้หัวหน้าร้านกำหนดสิทธิ์ก่อนสอนพนักงานใช้งานจริง

เมนูสินค้า

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
เพิ่มสินค้าใหม่ ใช้เมื่อร้านมีสินค้าใหม่เข้าระบบ หรืออยากบันทึกรายการให้พร้อมขายใน Cashier ควรเห็นฟอร์มกรอกชื่อสินค้า รหัส ราคา ต้นทุน สต็อก หมวดหมู่ และรูปภาพ แล้วกดบันทึกเพื่อให้สินค้าไปอยู่ในตารางหลักทันที
สแกนบาร์โค้ด ใช้เมื่อต้องการเช็กว่าสินค้ามีอยู่ในระบบหรือยัง หรืออยากเปิดสินค้าเดิมจากรหัสบนกล่อง/สติ๊กเกอร์ ถ้าพบสินค้า ระบบจะแสดงชื่อสินค้าและปุ่มแก้ไข ถ้าไม่พบสินค้า ระบบจะมีปุ่มให้เพิ่มสินค้าใหม่ต่อจากรหัสที่สแกนได้เลย
ปรับสต็อกเร็ว ใช้เมื่ออยากแก้จำนวนคงเหลือเร่งด่วน เช่น นับของหน้าเชลฟ์แล้วไม่ตรง หรือเพิ่งรับของเข้าเล็กน้อยโดยไม่ต้องเปิดฟอร์มเต็ม ควรพิมพ์ชื่อหรือรหัสสินค้าให้เจอรายการ จากนั้นใส่จำนวนใหม่แล้วกดบันทึกสต็อกเพื่ออัปเดตยอดคงเหลือทันที

ภาพเมนูสินค้า

เมนูสินค้าในหน้า Base ของ Delsnet POS
กลุ่มเมนู สินค้า เป็นจุดเริ่มต้นของงานเพิ่มสินค้าใหม่, สแกนบาร์โค้ด และปรับสต็อกเร็ว ซึ่งพนักงานคลังหรือเจ้าของร้านจะใช้บ่อยก่อนเริ่มขาย
ฟอร์มเพิ่มสินค้าในหน้า Base ของ Delsnet POS
หน้าต่าง เพิ่มสินค้า ของร้านจริง ใช้กรอกข้อมูลหลักของสินค้าให้ครบก่อนบันทึก เช่น ชื่อสินค้า รหัส ราคา ต้นทุน สต็อก และรูปประกอบ
หน้าต่างสแกนบาร์โค้ดในหน้า Base ของ Delsnet POS
หน้าต่าง สแกนบาร์โค้ด เมื่อยิงรหัสแล้วพบสินค้า ระบบจะแสดงผลลัพธ์ทันทีและพาไปแก้ไขรายการเดิมได้โดยไม่ต้องค้นหาซ้ำจากตาราง
หน้าต่างปรับสต็อกเร็วในหน้า Base ของ Delsnet POS
หน้าต่าง ปรับสต็อกเร็ว เหมาะกับการแก้ยอดคงเหลือฉุกเฉินจากหน้าจอเดียว พิมพ์ชื่อหรือรหัสสินค้าแล้วแก้จำนวนได้ทันที

เมนูนำเข้า/ส่งออก

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ใช้ก่อนนำเข้าสินค้าจำนวนมาก เพื่อให้ร้านกรอกข้อมูลตามหัวตารางที่ระบบรองรับ ควรได้ไฟล์ `template_products.csv` ไปกรอกชื่อสินค้า ราคา ต้นทุน สต็อก และรหัสสินค้าให้ครบก่อนอัปโหลดกลับเข้าระบบ
นำเข้าสินค้าจากไฟล์ ใช้เมื่อต้องเพิ่มหรืออัปเดตสินค้าหลายรายการพร้อมกันจากไฟล์ CSV/Excel หลังเลือกไฟล์ ระบบจะเปิดหน้าต่างตรวจสอบก่อนนำเข้า ให้เช็กรหัสสินค้า ราคา ต้นทุน และสต็อกก่อนกดยืนยันทุกครั้ง
ส่งออกหน้าปัจจุบัน ใช้เมื่อกรองสินค้าไว้แล้ว และต้องการดึงเฉพาะรายการที่กำลังเห็นบนหน้าจอออกไปใช้งานต่อ เหมาะสำหรับส่งให้ทีมขายหรือเช็กเฉพาะหมวดที่กรองอยู่ โดยไม่ต้องดึงฐานสินค้าทั้งหมดออกทุกครั้ง
ส่งออกสินค้าทั้งหมด ใช้เมื่อต้องการสำรองข้อมูลหรือส่งรายการสินค้าทั้งร้านให้ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ หรือใช้ตรวจทานภายนอก ระบบจะเตรียมไฟล์จากฝั่งเซิร์ฟเวอร์และเริ่มดาวน์โหลดอัตโนมัติเมื่อสร้างไฟล์สำเร็จ
ส่งออกรายการที่เลือก ใช้เมื่อหน้าตารางมีหลายสินค้า แต่ต้องการดึงออกเฉพาะบางรายการที่ติ๊กเลือกไว้ ควรติ๊ก checkbox หน้ารายการสินค้าให้ครบก่อน แล้วใช้ปุ่มนี้จากส่วนท้ายตารางเพื่อส่งออกเฉพาะที่เลือก

ภาพเมนูนำเข้า/ส่งออก

เมนูนำเข้าและส่งออกสินค้าในหน้า Base ของ Delsnet POS
กลุ่มเมนู นำเข้า/ส่งออก รวมเครื่องมือสำหรับเพิ่มข้อมูลจากไฟล์และดึงข้อมูลออกไปตรวจสอบหรือสำรองข้อมูล
หน้าต่างไฟล์ตัวอย่างสำหรับนำเข้าสินค้าใน Delsnet POS
หน้าต่างอธิบาย ไฟล์ตัวอย่างสำหรับนำเข้าสินค้า ช่วยย้ำให้พนักงานเริ่มจากดาวน์โหลดเทมเพลตก่อนอัปโหลดทุกครั้งเพื่อลดความผิดพลาดของหัวตาราง
หน้าต่างตรวจสอบก่อนนำเข้าสินค้าใน Delsnet POS
หน้าต่าง ตรวจสอบก่อนนำเข้าสินค้า คือจุดสำคัญก่อนกดยืนยัน ควรใช้ตรวจรหัสสินค้า ราคา ต้นทุน และจำนวนคงเหลือให้ถูกต้องทุกครั้ง
ปุ่มส่งออกสินค้าในส่วนท้ายตารางของหน้า Base ใน Delsnet POS
ส่วนปุ่ม ส่งออกสินค้าทั้งหมด และ ส่งออกรายการที่เลือก อยู่ใต้ตารางสินค้า ใช้ตอนต้องดึงข้อมูลออกไปทำงานต่อโดยไม่แตะข้อมูลในระบบ

เมนูเครื่องมือ

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
สร้างป้าย QR/Barcode ใช้เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายสินค้าไปติดที่ชั้นวาง กล่อง หรือใช้ทำป้ายสแกนในร้าน ควรเห็นหน้าต่างเลือกว่าจะสร้างป้ายจากรายการที่เลือก, รายการล่าสุด, รายการที่กรองอยู่ หรือช่วงวันที่ แล้วกำหนดจำนวนป้ายก่อนพิมพ์
รีเฟรชรายการสินค้า ใช้หลังเพิ่มสินค้า นำเข้าไฟล์ หรือแก้สต็อก แล้วอยากดึงข้อมูลล่าสุดกลับมาแสดงใหม่ในตาราง ตารางควรรีโหลดข้อมูลล่าสุดของร้าน โดยไม่ต้องออกจากหน้า Base แล้วเข้าใหม่
แสดงยอดรวมท้ายตาราง ใช้เมื่อต้องการดูมูลค่ารวมของสินค้าที่กำลังแสดง เช่น มูลค่าสต็อกหรือภาพรวมหลังกรองข้อมูล เมื่อเปิดแล้วควรมีแถวสรุปผลเพิ่มที่ท้ายตาราง เพื่อใช้ตรวจตัวเลขรวมก่อนส่งออกหรือคุยกับฝ่ายจัดซื้อ

ภาพเมนูเครื่องมือ

เมนูเครื่องมือในหน้า Base ของ Delsnet POS
กลุ่มเมนู เครื่องมือ รวบงานช่วยเหลือที่ไม่ใช่การแก้ข้อมูลโดยตรง เช่น พิมพ์ป้ายสินค้า รีเฟรชข้อมูล และเปิดแถวสรุปท้ายตาราง
หน้าต่างพิมพ์ป้ายสินค้าในหน้า Base ของ Delsnet POS
หน้าต่าง พิมพ์ป้ายสินค้า ของร้านจริง ใช้กำหนดขอบเขตสินค้าที่จะสร้างป้ายและจำนวนที่ต้องพิมพ์ก่อนส่งไปยังเครื่องพิมพ์
แถวสรุปยอดท้ายตารางสินค้าในหน้า Base ของ Delsnet POS
ตัวอย่างการเปิด แสดงยอดรวมท้ายตาราง เพื่อให้เห็นผลรวมของข้อมูลสินค้าที่กำลังดูอยู่บนหน้าจอเดียวกัน

เมนูตั้งค่า

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
ตั้งค่าร้านค้า ใช้เมื่อร้านต้องการแก้ข้อมูลที่แสดงบนใบกำกับภาษี ใบเสร็จ โลโก้ร้าน เบอร์โทร หรือ PromptPay ควรเห็นฟอร์มข้อมูลร้านครบชุด แล้วบันทึกเพื่อให้ข้อมูลใหม่ไปใช้ในเอกสารและหน้าขายที่เกี่ยวข้อง
จัดการผู้ใช้ ใช้เมื่อต้องเพิ่มพนักงานใหม่ เปลี่ยนสิทธิ์ หรือรีเซ็ตรหัสผ่านให้ผู้ใช้งานในร้าน ควรเห็นตารางรายชื่อผู้ใช้ ปุ่มสร้างผู้ใช้ใหม่ และปุ่มแก้ไข/ลบ โดยหัวหน้าร้านควรตรวจ role ทุกครั้งก่อนบันทึก
Dashboard ใช้เมื่อต้องการดูรายงานและภาพรวมผลการดำเนินงานจากฝั่ง Base ต่อเนื่องจากข้อมูลสินค้า ระบบจะพาไปหน้ารายงานของโมดูลนี้เพื่อดูผลสรุปและตัวเลขเชิงวิเคราะห์ต่อจากรายการสินค้า
ลบสินค้าทั้งหมด ใช้เฉพาะกรณีรีเซ็ตข้อมูลร้านหรือร้านทดสอบ และต้องให้ผู้มีสิทธิ์ยืนยันอย่างรอบคอบเท่านั้น เป็นเมนูอันตรายมาก เพราะลบข้อมูลสินค้าออกทั้งร้าน จึงไม่ควรใช้ในงานประจำวันและต้องสำรองข้อมูลก่อนเสมอ

ภาพเมนูตั้งค่า

เมนูตั้งค่าในหน้า Base ของ Delsnet POS
กลุ่มเมนู ตั้งค่า รวมงานระดับผู้ดูแล เช่น ข้อมูลร้านค้า สิทธิ์ผู้ใช้ ลิงก์ไป Dashboard และเมนูลบสินค้าทั้งหมด
หน้าต่างตั้งค่าร้านค้าในหน้า Base ของ Delsnet POS
หน้าต่าง ตั้งค่าร้านค้า ใช้แก้ข้อมูลใบกำกับภาษี เบอร์โทร PromptPay โลโก้ และค่าเชื่อมต่อที่เกี่ยวกับงานขายของร้าน
หน้าต่างจัดการผู้ใช้งานในหน้า Base ของ Delsnet POS
หน้าต่าง จัดการผู้ใช้งาน ช่วยให้เจ้าของร้านเห็นรายชื่อพนักงานทั้งหมด พร้อมเพิ่มผู้ใช้ใหม่หรือปรับสิทธิ์ให้ตรงกับหน้าที่จริง

บทที่ 4: Cashier POS ตั้งแต่เปิดกะจนปิดกะ

นี่คือโมดูลที่พนักงานใช้บ่อยที่สุดในแต่ละวัน ถ้าฝึก 4 เรื่องให้คล่อง ได้แก่ เปิดกะ, ค้นหาสินค้า, รับเงิน, และปิดกะ ร้านจะใช้ระบบได้แทบครบแล้ว

เปิดกะก่อนเริ่มขาย

1
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ขาย

เจ้าของร้าน ผู้จัดการ หรือแคชเชียร์ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น

2
ใส่เงินทอนเริ่มต้น

กรอกจำนวนเงินจริงที่อยู่ในลิ้นชัก เพื่อใช้เทียบตอนปิดกะ

3
กดเปิดกะ

หลังเปิดกะแล้ว ให้ทดสอบปุ่มรับเงินหรือปริ้นเตอร์ก่อนเริ่มรับลูกค้าจริง

หน้าต่างเปิดกะก่อนเริ่มขายของร้านจริงใน Delsnet POS
หน้าต่างเปิดกะของร้านจริง ใช้กรอกเงินทอนเริ่มต้นก่อนเริ่มขาย เพื่อให้ยอดเงินสดปลายกะตรวจสอบย้อนหลังได้ถูกต้อง

ขายสินค้า 1 บิลตั้งแต่ต้นจนจบ

1
ค้นหาหรือสแกนสินค้า

ยิงบาร์โค้ดหรือพิมพ์ชื่อสินค้าแล้วกดเลือกเพื่อเพิ่มลงตะกร้า

2
ตรวจจำนวนและลูกค้า

ถ้าลูกค้าเป็นสมาชิก ให้ผูกลูกค้ากับบิลก่อนคิดเงินเพื่อสะสมแต้มหรือใช้ส่วนลดได้

3
ใส่ส่วนลดถ้ามี

ใช้ส่วนลดท้ายบิลหรือส่วนลดต่อรายการตามสิทธิ์ของร้าน

4
กดชำระเงิน

เลือกวิธีรับเงินเป็น เงินสด, PromptPay, โอนเงิน, บัตรเดบิต หรือบัตรเครดิต

5
ยืนยันชำระเงิน

เมื่อบิลสำเร็จ ระบบจะตัดสต็อก บันทึกยอดขาย และพร้อมพิมพ์ใบเสร็จทันที

หน้าขาย Cashier POS ของร้านจริงใน Delsnet POS
หน้าขายหลักของร้านจริง แสดงช่องค้นหาสินค้า รายการสินค้าที่พบ ตะกร้า และปุ่มรับเงินในหน้าจอเดียว เหมาะกับการสอนพนักงานใหม่ให้เห็น flow จริง

คู่มือเมนูทั้งหมดในหน้า Cashier

เมนูในหน้า Cashier ถูกแยกเป็นหลายกลุ่ม เช่น งานขาย งานสมาชิก งานเอกสาร และงานการเงิน พนักงานใหม่ควรอ่านหัวข้อนี้ควบคู่กับหน้าจอจริง เพื่อจะรู้ว่าแต่ละปุ่มต้องกดตอนไหนและคาดหวังผลลัพธ์อะไร

เมนูบางรายการจะแสดงหรือซ่อนตามสิทธิ์ผู้ใช้และการตั้งค่าร้าน เช่น เพิ่มสินค้า อาจถูกซ่อนเมื่อร้านเปิด Strict Cashier Mode และบางเมนูยังขึ้นข้อความ กำลังพัฒนา อยู่ในเวอร์ชันปัจจุบัน

กลุ่มเมนูขายสินค้าและลูกค้า

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
เพิ่มสินค้า ใช้เมื่อแคชเชียร์ค้นหาสินค้าไม่เจอ และมีสิทธิ์เพิ่มสินค้าเองได้ ระบบจะพาไปหน้าจัดการสินค้าเพื่อสร้างสินค้าใหม่ แล้วจึงกลับมาค้นหาใน Cashier อีกครั้ง
สินค้าโปรโมชั่น ใช้เมื่อต้องการดูหรือเรียกสินค้าที่อยู่ในแคมเปญโปรโมชัน ในเวอร์ชันปัจจุบันเมนูนี้ยังขึ้นสถานะกำลังพัฒนา จึงใช้เป็นป้ายบอกทิศทางมากกว่าการทำงานจริง
รายการรอเรียก ใช้พักบิลชั่วคราว หรือดึงบิลที่พักไว้กลับมาคิดต่อ ควรเห็นรายการบิลที่พักไว้ แยกจากประวัติขายจริง ช่วยลดการลบตะกร้าเมื่อมีลูกค้าเปลี่ยนใจหรือรอจ่ายเงิน
ค้นหาสมาชิก ใช้เมื่อลูกค้าแจ้งว่าเป็นสมาชิกและต้องการสะสมแต้ม หรือใช้ข้อมูลลูกค้าเดิม ควรเปิดหน้าค้นหาด้วยชื่อหรือเบอร์โทร แล้วผูกสมาชิกเข้ากับบิลก่อนชำระเงิน
สมัครสมาชิกใหม่ ใช้เมื่อลูกค้ายังไม่เคยสมัคร แต่ร้านต้องการเก็บข้อมูลและเริ่มสะสมแต้มทันที ควรมีฟอร์มกรอกชื่อ เบอร์โทร และข้อมูลพื้นฐานขั้นต่ำ จากนั้นสมาชิกใหม่ต้องถูกเลือกเข้าบิลได้ทันที
แลกคะแนน ใช้เมื่อลูกค้าต้องการใช้แต้มสะสมแทนส่วนลดหรือสิทธิพิเศษ ในเวอร์ชันปัจจุบันเมนูนี้ยังขึ้นกำลังพัฒนา จึงควรตรวจวิธีทำงานกับร้านก่อนใช้จริง
Customer Display ใช้เมื่อร้านมีจอเสริมให้ลูกค้าดูรายการสินค้า ยอดรวม และสถานะการชำระเงินหน้าร้าน ควรเปิดอีกหน้าจอให้ลูกค้าเห็นข้อมูลบิลแบบ real-time เหมาะกับเคาน์เตอร์ขายหน้าร้านหรือร้านที่ต้องการความโปร่งใส

ภาพเมนูกลุ่มขายสินค้าและสมาชิก

เมนูการขายใน Cashier POS
กลุ่มเมนู การขาย รวมปุ่ม เพิ่มสินค้า, สินค้าโปรโมชั่น และ รายการรอเรียก สำหรับงานหน้าร้านระหว่างขายจริง
หน้ารายการรอเรียกใน Cashier POS
ตัวอย่างหน้าต่าง รายการรอเรียก ใช้พักบิลหรือดึงบิลที่ค้างไว้กลับมาคิดต่อเมื่อมีลูกค้ารอชำระเงินภายหลัง
เมนูสมาชิกใน Cashier POS
กลุ่มเมนู สมาชิก รวม ค้นหาสมาชิก, สมัครสมาชิกใหม่ และ แลกคะแนน เพื่อผูกลูกค้ากับบิลขาย
หน้าค้นหาสมาชิกใน Cashier POS
หน้าค้นหา สมาชิก บนหน้าแคชเชียร์ ใช้ค้นหาลูกค้าด้วยชื่อหรือเบอร์โทรก่อนรับเงิน เพื่อสะสมแต้มและอ้างอิงประวัติลูกค้า
หน้าสมัครสมาชิกใหม่ใน Cashier POS
ตัวอย่างผลลัพธ์เมื่อกด สมัครสมาชิกใหม่ จากหน้าแคชเชียร์ ใช้เป็นจุดเริ่มต้นให้พนักงานรู้ว่าต้องเปิดขั้นตอนสมัครลูกค้าใหม่ตรงไหน
เมนูแลกคะแนนใน Cashier POS
ตัวอย่างเมนู แลกคะแนน ในเวอร์ชันปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้พนักงานรู้ตำแหน่งเมนูแม้ฟังก์ชันยังอยู่ระหว่างพัฒนา

กลุ่มเมนูจัดการบิล เอกสาร และสิทธิพิเศษในบิล

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ ใช้เมื่อลูกค้าทำใบเสร็จหาย เครื่องพิมพ์มีปัญหา หรือร้านต้องพิมพ์เอกสารย้อนหลัง ควรมีหน้าค้นหาบิลขายล่าสุด รวมถึงบิลคืนสินค้า บิลมัดจำ และใบลดหนี้ เพื่อเลือกพิมพ์ซ้ำได้ถูกประเภท
ใบลดหนี้ ใช้เมื่อต้องออกเครดิตโน้ตจากบิลเดิม เช่น ลูกค้าคืนบางรายการ หรือมีการแก้ไขยอดขาย ระบบควรพาไปค้นหาใบเสร็จ เลือกสินค้าที่เกี่ยวข้อง ระบุเหตุผล และให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติก่อนออกเอกสาร
รับมัดจำ ใช้เมื่อรับเงินล่วงหน้าจากลูกค้าก่อนส่งมอบสินค้าหรือบริการครบ ควรมีหน้าต่างสร้างบิลมัดจำ เพิ่มสินค้า ระบุลูกค้า และรับยอดมัดจำเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
จัดการมัดจำ ใช้เมื่อร้านต้องตามงานมัดจำต่อ เช่น ปิดงาน รับชำระส่วนที่เหลือ หรือค้นหาบิลมัดจำเก่า ควรเห็นรายการมัดจำที่ค้างอยู่ สถานะ และปุ่มดำเนินการต่อให้พนักงานไม่พลาดบิลค้างส่ง
ใส่โค้ดคูปอง ใช้เมื่อลูกค้ามีคูปองหรือรหัสส่วนลดเฉพาะกิจ ในเวอร์ชันปัจจุบันเมนูนี้ยังขึ้นกำลังพัฒนา จึงควรยืนยัน workflow กับร้านก่อนฝึกพนักงานใช้จริง
ส่วนลดท้ายบิล ใช้เมื่อร้านต้องการลดราคาทั้งบิล เช่น ลดเป็นบาท ลดเป็นเปอร์เซ็นต์ หรืออนุมัติส่วนลดพิเศษ ควรมีหน้าต่างคำนวณส่วนลดก่อนยืนยัน และยอดรวมท้ายบิลต้องเปลี่ยนทันทีหลังบันทึก
ของแถม ใช้เมื่อให้สินค้าฟรีเพิ่มในบิลโดยไม่คิดเงิน ในเวอร์ชันปัจจุบันเมนูนี้ยังขึ้นกำลังพัฒนา จึงควรทดสอบกับสินค้าจริงก่อนประกาศให้พนักงานใช้

ภาพเมนูกลุ่มจัดการบิลและสิทธิพิเศษ

เมนูจัดการบิลใน Cashier POS
กลุ่มเมนู จัดการบิล รวม พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ, ใบลดหนี้, รับมัดจำ และ จัดการมัดจำ
หน้าพิมพ์ใบเสร็จซ้ำใน Cashier POS
หน้าต่าง พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ ให้พนักงานเลือกพิมพ์ซ้ำได้ทั้งใบเสร็จหลัก ใบคืนสินค้า บิลมัดจำ และใบลดหนี้
หน้าสร้างใบลดหนี้ใน Cashier POS
ตัวอย่างหน้าต่าง ใบลดหนี้ ใช้ค้นหาบิลเดิมและเริ่มกระบวนการออกเอกสารเครดิตโน้ตจากหน้า Cashier
หน้ารับมัดจำใน Cashier POS
หน้ารับ มัดจำ ใช้สร้างบิลมัดจำ เพิ่มรายการสินค้า และบันทึกยอดเงินล่วงหน้าที่ลูกค้าชำระไว้ก่อนส่งมอบงาน
หน้าจัดการมัดจำใน Cashier POS
หน้าจอ จัดการมัดจำ ใช้ตามงานบิลมัดจำเดิม ค้นหาสถานะ และดำเนินการต่อกับบิลค้างรับหรือค้างส่ง
เมนูส่วนลดใน Cashier POS
กลุ่มเมนู ส่วนลด รวม ใส่โค้ดคูปอง, ส่วนลดท้ายบิล และ ของแถม สำหรับสิทธิพิเศษในบิลขาย
หน้าส่วนลดท้ายบิลใน Cashier POS
หน้าต่าง ส่วนลดท้ายบิล ใช้ตรวจยอดก่อนและหลังลดราคา เพื่อให้พนักงานยืนยันส่วนลดได้โดยไม่คำนวณเอง
เมนูใส่โค้ดคูปองใน Cashier POS
ตัวอย่างเมนู ใส่โค้ดคูปอง ในเวอร์ชันปัจจุบัน ช่วยระบุตำแหน่งเมนูให้พนักงานรู้ว่าร้านจะใช้งานจากจุดใดเมื่อเปิดฟังก์ชันเต็ม
เมนูของแถมใน Cashier POS
ตัวอย่างเมนู ของแถม สำหรับรายการที่ไม่คิดเงิน เพิ่มไว้ในคู่มือเพื่อให้พนักงานเห็นตำแหน่งเมนูจริงในระบบ

กลุ่มเมนูการเงิน กะงาน อุปกรณ์ และงานปิดร้าน

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
จัดการกะ ใช้ตอนเริ่มกะ ระหว่างกะ และก่อนปิดกะ เพื่อดูยอดขาย เงินสด และความเคลื่อนไหวของลิ้นชัก ควรเห็นเงินตั้งต้น ยอดขายตามช่องทางรับเงิน และสรุปรายการเงินเข้า-ออกของกะนั้น
นำเงินออก ใช้เมื่อหยิบเงินออกจากลิ้นชัก เช่น ค่าใช้จ่ายจิปาถะ ค่าแมส หรือส่งเงินสดเข้าตู้นิรภัย พนักงานต้องกรอกจำนวนเงินและเหตุผลทุกครั้ง เพื่อให้ยอดเงินสดปลายกะตรงกับความจริง
นำเงินเข้าลิ้นชัก ใช้เมื่อเติมเงินทอนหรือเติมเงินสดเข้าลิ้นชักระหว่างวัน ควรมีบันทึก cash in แยกจากยอดขาย เพื่อไม่ให้ร้านเข้าใจผิดว่าเป็นรายได้จากการขายสินค้า
คืนสินค้า ใช้เมื่อร้านรับคืนสินค้าและต้องคืนเงินบางส่วนหรือทั้งหมดให้ลูกค้า ระบบควรค้นหาบิลเดิม เลือกรายการที่จะคืน และคืนสต็อกกลับอัตโนมัติเมื่อยืนยันสำเร็จ
ประวัติการขาย ใช้ตรวจบิลย้อนหลัง ค้นหาความผิดปกติ หรือเปิดดูรายการขายก่อนทำคืนสินค้า/ออกเอกสาร ควรเห็นบิลขาย บิลคืนสินค้า บิลมัดจำ และรายการที่เกี่ยวข้อง พร้อมปุ่มเปิดดูรายละเอียดหรือพิมพ์ซ้ำ
เปิดลิ้นชัก ใช้เมื่อต้องเปิดลิ้นชักโดยไม่ผูกกับการชำระเงิน เช่น ทอนเงินหรือเช็กเงินสด ควรใช้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ และควรทดสอบร่วมกับเครื่องพิมพ์/อุปกรณ์ลิ้นชักที่ร้านใช้งานจริง
Print Server ใช้เมื่อร้านพิมพ์ใบเสร็จผ่านเครื่องพิมพ์ที่ต่อกับ print server หรืออุปกรณ์กลางของร้าน พนักงานควรใช้เมนูนี้ร่วมกับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ก่อนเปิดร้าน เพื่อให้การพิมพ์และเปิดลิ้นชักทำงานจริง
สรุปยอดสิ้นวัน ใช้ตอนตรวจยอดปิดร้านหรือส่งสรุปให้เจ้าของร้าน/ผู้จัดการ ควรเห็นยอดขายรวม แยกตามช่องทางรับเงิน พร้อมรายการสำคัญของวันนั้นก่อนปิดกะ
ออกจากระบบ ใช้เมื่อเปลี่ยนพนักงาน เปลี่ยนกะ หรือปิดร้าน หลังออกจากระบบแล้ว คนถัดไปต้องล็อกอินใหม่ทุกครั้ง เพื่อลดความเสี่ยงเรื่องสิทธิ์และการยืนยันย้อนหลัง

ภาพเมนูกลุ่มการเงินและงานปิดร้าน

เมนูการเงินใน Cashier POS
กลุ่มเมนู การเงิน แสดงปุ่ม จัดการกะ, นำเงินออก, นำเงินเข้าลิ้นชัก, คืนสินค้า, ประวัติการขาย และ ใบลดหนี้
หน้าประวัติการขายใน Cashier POS
หน้าต่าง ประวัติการขาย ใช้ค้นหาบิลย้อนหลัง ตรวจรายการขาย และเป็นจุดเริ่มต้นก่อนทำเอกสารหรือแก้ปัญหาบิลหน้าร้าน
เมนู Admin ใน Cashier POS
กลุ่มเมนู Admin รวม เปิดลิ้นชัก, Print Server, สรุปยอดสิ้นวัน และ ออกจากระบบ สำหรับงานระดับผู้จัดการหรือเจ้าของร้าน
หน้าสรุปยอดสิ้นวันใน Cashier POS
ตัวอย่างหน้าต่าง สรุปยอดสิ้นวัน ที่ใช้ตรวจยอดรวมของวันก่อนปิดร้านและส่งต่อให้ผู้จัดการหรือเจ้าของร้านตรวจสอบ
แผง Customer Display ใน Cashier POS
แผง Customer Display แสดง QR และ URL สำหรับเปิดหน้าจอลูกค้าแยกต่างหาก ให้ลูกค้าเห็นรายการสินค้าและยอดรวมระหว่างคิดเงิน
ถ้าพนักงานยิงบาร์โค้ดแล้วไม่ขึ้นสินค้า ให้กลับไปตรวจที่หน้าสินค้าว่าบาร์โค้ด/SKU ถูกต้องและสินค้ายังเปิดใช้งานอยู่

ปิดกะสิ้นวัน

1
เข้าเมนูจัดการกะ

ตรวจยอดขายรวม ยอดเงินสด ยอดโอน และรายการรับเงินเข้า-ออกทั้งวัน

2
นับเงินจริงในลิ้นชัก

เทียบกับยอดที่ระบบคาดไว้ ถ้าต่างกันให้บันทึกหมายเหตุ

3
ปิดกะและออกจากระบบ

ช่วยลดความเสี่ยงที่เครื่องแคชเชียร์จะค้างสิทธิ์กับคนถัดไป

ผลลัพธ์ที่ควรเห็น: ปิดกะสำเร็จและมีประวัติยอดสิ้นวันให้ตรวจย้อนหลังได้

บทที่ 5: ระบบสมาชิกและสะสมแต้ม

ใช้ระบบสมาชิกเมื่อไร

ระบบสมาชิกเหมาะกับร้านที่ต้องการเก็บประวัติลูกค้า ทำโปรสะสมแต้ม ส่งข้อเสนอเฉพาะคนซื้อประจำ หรือเช็กว่าสินค้าใดขายดีในกลุ่มลูกค้าประจำ

1
ถามลูกค้าว่าเป็นสมาชิกหรือไม่

ถ้าเป็นสมาชิก ให้พิมพ์เบอร์โทรหรือค้นหาจากชื่อในหน้าแคชเชียร์

2
ถ้ายังไม่เป็นสมาชิก ให้สมัครในจุดคิดเงิน

กรอกชื่อและเบอร์โทรขั้นต่ำก่อนปิดบิล เพื่อเริ่มสะสมแต้มได้ทันที

3
ใช้แต้มในบิลถัดไป

เมื่อมีแต้มพอ ระบบจะให้พนักงานใช้แต้มเป็นส่วนลดตามกติกาของร้าน

หน้าค้นหาสมาชิกบน Cashier POS ของร้านจริง
หน้าค้นหาสมาชิกบนหน้าแคชเชียร์ของร้านจริง ใช้ค้นหาลูกค้าด้วยชื่อหรือเบอร์โทร แล้วผูกสมาชิกเข้ากับบิลเพื่อสะสมแต้มและเรียกดูข้อมูลลูกค้า

ผลลัพธ์ที่ร้านควรได้จากระบบสมาชิก

  • เห็นจำนวนลูกค้าซื้อซ้ำได้ชัดขึ้น
  • ให้ส่วนลดหรือแลกแต้มได้เป็นระบบ ไม่ต้องจำเอง
  • ดูยอดขายที่ผูกกับลูกค้าประจำเพื่อวางโปรโมชันต่อได้

บทที่ 6: Stock Counting และการตรวจนับสต็อก

โมดูลนี้ถูกออกแบบให้ใช้งานบนมือถือเป็นหลัก เพราะพนักงานต้องเดินไปตามชั้นวางสินค้า จุดรับของ หรือโกดัง แล้วบันทึกจำนวนจริงหน้างานทันที

Stock Counting ใช้เมื่อไร

ใช้เมื่อต้องตรวจว่าของบนชั้นวางตรงกับข้อมูลในระบบหรือไม่ เช่น หลังร้านปิด, ตอนตรวจของหาย, หลังนับประจำเดือน หรือก่อนรับสินค้าเข้าใหม่

1
ค้นหาสินค้าหรือยิงบาร์โค้ด

เริ่มจากสินค้าที่ต้องตรวจจริง ไม่จำเป็นต้องนับทั้งร้านทุกครั้ง

2
กรอกจำนวนที่นับได้จริง

เช่น ระบบบอก 10 แต่บนชั้นเหลือ 9 ให้กรอก 9 ตามของจริง

3
ยืนยันการปรับยอด

ระบบจะเก็บประวัติไว้ว่าใครปรับ ปรับเมื่อไร และต่างจากเดิมเท่าไร

หน้าหลักของโมดูลนับสต๊อกบนมือถือใน Delsnet POS
หน้าหลักของ Stock Counting บนมือถือ มีปุ่มค้นหาลอยสีส้มมุมล่างขวาเพื่อเริ่มค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็วระหว่างเดินนับของจริง
หน้าตรวจนับสต๊อก Delsnet POS บนมือถือ
ภาพรวมหน้าตรวจนับสต๊อกของร้านจริง แสดงพื้นที่รายการที่นับไว้แล้วและปุ่มลอยสำหรับเริ่มค้นหาหรือสแกนสินค้าเพิ่มเติม

คู่มือเมนูทั้งหมดในหน้า Stock Counting

เมนูในหน้านี้เน้นให้ใช้งานด้วยนิ้วมือเดียวบนมือถือ เมนูหลักจะแยกเป็นส่วนค้นหาสินค้า ส่วนบันทึกการนับ และส่วนรายงานหลังนับเสร็จ เพื่อให้พนักงานใหม่หยิบเครื่องแล้วใช้งานได้ทันที

เมนู ใช้เมื่อไร สิ่งที่ควรเห็นหรือควรทำต่อ
ปุ่มค้นหาลอย ใช้ทุกครั้งที่ต้องเพิ่มรายการสินค้าที่จะนับลงในรอบปัจจุบัน เมื่อกดแล้วควรเปิดหน้าต่างค้นหาสินค้าเต็มจอ พร้อมช่องพิมพ์ ชุดปุ่มค้นหาด้วยเสียง ปุ่มสแกน และปุ่มสร้างสินค้าใหม่
ค้นหาด้วยการพิมพ์ ใช้เมื่อพนักงานเห็นชื่อสินค้า รหัสสินค้า หรือ SKU บนป้ายชั้นวางและต้องการค้นหาแบบเร็ว พิมพ์อย่างน้อย 3 ตัวอักษรแล้วควรเห็นรายการสินค้าจริงของร้านขึ้นมาให้แตะเลือกทันที
ค้นหาด้วยเสียง ใช้เมื่อต้องถือสินค้าหรือเดินนับของ แล้วไม่สะดวกพิมพ์ชื่อสินค้าเอง ระบบจะเปิดไมโครโฟนให้พูดชื่อสินค้า แล้วเติมคำค้นกลับเข้าหน้าค้นหาอัตโนมัติ
สแกน QR Code / บาร์โค้ด ใช้เมื่อสินค้ามีบาร์โค้ดอยู่แล้ว และต้องการระบุตัวสินค้าให้แม่นที่สุดหน้างาน ควรเปิดกล้องหลังและค้นหาสินค้าจากรหัสที่สแกนได้ ถ้าพบสินค้าจะเปิดหน้ารายละเอียดเพื่อนับต่อทันที
สร้างสินค้าใหม่ ใช้เมื่อตรวจพบสินค้าที่หน้างาน แต่ยังไม่มีอยู่ในระบบ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะเห็นฟอร์มสร้างสินค้าใหม่เพื่อบันทึกชื่อ หน่วย ราคา จำนวน และรูปสินค้า แล้วเพิ่มเข้ารายการนับได้ทันที
หน้ารายละเอียดสินค้า ใช้เมื่อเลือกรายการสินค้าจากผลค้นหาแล้วต้องการกรอกจำนวนที่นับได้จริง ควรเห็นชื่อสินค้า หน่วย ราคา สต๊อกในระบบ ช่องนับสต๊อก และปุ่มบันทึก เพื่อยืนยันจำนวนจริงของสินค้านั้น
รายการที่นับ ใช้เมื่อต้องการกลับมาดูว่ามีการนับสินค้าอะไรไปแล้วบ้างในรอบนี้ ควรเห็นรายการสินค้า เวลาที่นับ ผู้บันทึก ราคา จำนวน และปุ่มออกรายงานหรือล้างข้อมูลในมุมมองรายการ
ดูรายงาน ใช้เมื่อต้องการดูประวัติการนับย้อนหลังทั้งหมดของผู้ใช้งานคนนั้น ควรเห็นตารางประวัติ เวลา จำนวนที่นับ และสถานะ Active/Deleted พร้อมปุ่มออกรายงานย้อนหลัง
รายงานสรุป ใช้หลังนับเสร็จ เพื่อดูว่าสินค้าตัวไหนตรง ขาด หรือเกินจากสต๊อกในระบบ ควรเห็นตารางเปรียบเทียบ สต๊อกในระบบ, นับได้จริง, ส่วนต่าง และสถานะของแต่ละสินค้า
ออกรายงาน ใช้เมื่อต้องส่งผลการนับออกเป็นไฟล์ให้ผู้จัดการ เจ้าของร้าน หรือฝ่ายตรวจสอบ ควรเปิดหน้าต่างเลือกวันที่ เลือกประเภทรายการ และเลือกว่าจะส่งออกเป็น Excel หรือ PDF
ล้างรายการ ใช้เมื่อจบรอบนับแล้วและต้องการเริ่มรอบใหม่ หรือกรณีนับผิดทั้งชุดและต้องล้างข้อมูลรอบนั้น ระบบควรถามยืนยันก่อนเสมอ เพราะเป็นการลบรายการนับสต๊อกทั้งรอบออกจากหน้าจอและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ออกจากระบบ ใช้เมื่อส่งมือถือให้คนอื่น หรือปิดงานนับของของผู้ใช้งานปัจจุบัน ควรกลับไปหน้าล็อกอินของโมดูลนับสต๊อกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้คนถัดไปบันทึกแทนกัน

ภาพเมนูกลุ่มค้นหาและเริ่มนับบนมือถือ

หน้าต่างค้นหาสินค้าของโมดูลนับสต๊อกบนมือถือ
เมื่อกด ปุ่มค้นหาลอย ระบบจะเปิดหน้าต่างค้นหาสินค้าเต็มจอ ซึ่งรวมช่องพิมพ์ ปุ่มค้นหาด้วยเสียง ปุ่มสแกน และปุ่มสร้างสินค้าใหม่ไว้ในจุดเดียว
ผลการค้นหาสินค้าในโมดูลนับสต๊อกบนมือถือ
ผลลัพธ์จาก ค้นหาด้วยการพิมพ์ จะแสดงชื่อสินค้า รหัส ราคา และสต๊อกปัจจุบันของร้านจริง เพื่อให้แตะเลือกตัวที่ต้องนับต่อได้ทันที
หน้าสแกนบาร์โค้ดของโมดูลนับสต๊อกบนมือถือ
เมนู สแกน QR Code / บาร์โค้ด เปิดกล้องหลังบนมือถือเพื่อให้พนักงานเดินสแกนสินค้าตามชั้นวางได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์
หน้าสร้างสินค้าใหม่จากโมดูลนับสต๊อกบนมือถือ
เมนู สร้างสินค้าใหม่ เหมาะกับกรณีเจอของจริงที่ยังไม่มีในระบบ ผู้มีสิทธิ์สามารถกรอกชื่อ หน่วย ราคา จำนวน และบันทึกจากมือถือได้ทันที

ภาพเมนูกลุ่มบันทึกการนับและตรวจรายการ

หน้ารายละเอียดสินค้าและบันทึกการนับสต๊อกบนมือถือ
หน้ารายละเอียดสินค้าเป็นจุดที่ใช้ บันทึกการนับ จริง โดยตรวจชื่อสินค้า ราคา หน่วย สต๊อกในระบบ แล้วใส่จำนวนที่นับได้ก่อนกดบันทึก
หน้ารายการที่นับแล้วของโมดูลนับสต๊อกบนมือถือ
มุมมอง รายการที่นับ ใช้ทบทวนว่านับสินค้าอะไรไปแล้วบ้างในรอบนี้ พร้อมเวลา ผู้บันทึก และจำนวนที่บันทึกไว้

ภาพเมนูกลุ่มรายงานและปิดรอบนับ

หน้ารายงานสรุปการนับสต๊อกบนมือถือ
เมนู รายงานสรุป ใช้ดูว่าสินค้าตัวไหนนับตรง ขาด หรือเกินจากสต๊อกในระบบ เพื่อส่งต่อให้หัวหน้าร้านตรวจสอบ
หน้าประวัติการนับสต๊อกบนมือถือ
เมนู ดูรายงาน หรือประวัติการนับทั้งหมด ช่วยให้ย้อนดูงานที่ผู้ใช้คนนี้เคยนับไว้ พร้อมสถานะรายการย้อนหลัง
หน้าต่างส่งออกรายงานของโมดูลนับสต๊อกบนมือถือ
หน้าต่าง ออกรายงาน ให้เลือกวันที่และประเภทรายการ ก่อนส่งออกเป็น Excel หรือ PDF เพื่อส่งให้ผู้จัดการหรือเก็บเป็นหลักฐาน

ข้อควรระวังเรื่องสต็อก

  • ถ้าของเข้าร้านใหม่ ให้ใช้โมดูล จัดซื้อ หรือรับสินค้า แทนการแก้จำนวนตรง ๆ
  • ปุ่ม ล้างรายการ ควรใช้เมื่อแน่ใจว่าจบรอบนับแล้วหรือสำรองรายงานเรียบร้อย เพราะจะทำให้รายการนับรอบนั้นหายไปจากหน้าทำงาน
  • ถ้าจะส่งมือถือให้คนอื่นใช้งานต่อ ควรกด ออกจากระบบ ก่อนทุกครั้ง เพื่อแยกประวัติการนับของแต่ละคนให้ชัดเจน
  • ถ้าของเสีย ของหาย หรือสินค้าหมดอายุ ให้ทำรายการปรับสต็อกพร้อมหมายเหตุ
  • ควรมีคนตรวจนับซ้ำเมื่อมูลค่าสินค้าสูงหรือยอดคลาดเคลื่อนมาก

บทที่ 7: จัดซื้อและรับสินค้าเข้าระบบ

ภาพรวมโมดูลจัดซื้อ

ใช้ทุกครั้งที่สั่งของเข้าร้าน เพราะช่วยเก็บต้นทุน ซัพพลายเออร์ สถานะใบสั่งซื้อ และประวัติการรับสินค้าได้ครบกว่าการแก้จำนวนในหน้าสินค้าโดยตรง

เมนู / ปุ่ม ใช้ทำอะไร ผลลัพธ์ที่ควรเห็น
ซัพพลายเออร์เปิดหน้าจัดการผู้จำหน่ายก่อนสร้าง POเลือก supplier ได้ถูกต้องในใบสั่งซื้อ
สร้างใบสั่งซื้อเปิดฟอร์ม PO เพื่อเลือก supplier เพิ่มสินค้า ระบุจำนวน ต้นทุน ภาษี และหมายเหตุได้ PO ใหม่ในสถานะร่างหรือสั่งแล้ว
สินค้าใกล้หมดสต็อกดูรายการสินค้าที่ควรสั่งเพิ่มกดสร้าง PO จากสินค้าที่ใกล้หมดได้เร็วขึ้น
ค้นหา POค้นหาเลขใบสั่งซื้อหรือชื่อซัพพลายเออร์ตารางเหลือเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้อง
ตัวกรองซัพพลายเออร์ / วันที่กรองรายการตามผู้จำหน่ายและช่วงวันที่ใช้ตรวจรายการสั่งซื้อรายรอบหรือราย supplier
แท็บสถานะดู PO ทั้งหมด, ร่าง, สั่งแล้ว, รับบางส่วน, เสร็จสิ้น, ยกเลิกติดตามงานค้างและงานที่รับของครบแล้ว
ดูเปิดรายละเอียด PO รวมสินค้า ยอดรวม และสถานะจ่ายเงินตรวจข้อมูลก่อนอนุมัติ รับของ หรือพิมพ์เอกสาร
แก้ไขกลับไปแก้ PO ที่ยังแก้ได้แก้ supplier สินค้า จำนวน ต้นทุน หรือหมายเหตุ
อนุมัติ / ปฏิเสธอนุมัติใบสั่งซื้อให้เป็นสั่งแล้ว หรือปฏิเสธรายการที่ไม่ถูกต้องสถานะ PO เปลี่ยนตามการอนุมัติ
รับเปิดหน้าต่างรับสินค้าเข้าสต็อก ใส่จำนวนที่รับจริง และหมายเหตุสต็อกเพิ่มตามจำนวนที่รับจริง
พิมพ์ PDFพิมพ์ใบสั่งซื้อส่งให้ supplier หรือเก็บหลักฐานได้เอกสาร PO พร้อมรายการสินค้าและยอดรวม
ยกเลิกยกเลิก PO ที่ไม่ต้องดำเนินการแล้วPO ถูกย้ายไปสถานะยกเลิก ไม่ควรรับสินค้าเพิ่ม
1
สร้างใบสั่งซื้อ (PO)

เลือกซัพพลายเออร์ เลือกสินค้า ระบุจำนวน และต้นทุนที่ตกลงกันไว้

2
รอรับของจริง

เมื่อของมาถึง ให้ตรวจจำนวน เทียบกับ PO และเช็กสภาพสินค้าก่อนกดรับเข้า

3
บันทึกรับสินค้า

ระบบจะเพิ่มสต็อกและเก็บต้นทุนรอบนั้นไว้ ทำให้กำไรและมูลค่าสินค้าถูกต้องขึ้น

หน้ารายการจัดซื้อและใบสั่งซื้อใน Delsnet POS
หน้ารายการจัดซื้อใช้ดูสรุป PO, สินค้าใกล้หมด, ตัวกรองสถานะ และปุ่มจัดการแต่ละใบ เช่น ดู แก้ไข อนุมัติ รับสินค้า และยกเลิก
หน้าสร้างใบสั่งซื้อใน Delsnet POS
หน้าสร้างใบสั่งซื้อใช้เลือกซัพพลายเออร์ ตั้งเครดิต ภาษี หมายเหตุ ค้นหาสินค้า ใส่จำนวน/ต้นทุน แล้วบันทึกร่างหรือยืนยันสั่งซื้อ
หน้าจัดซื้อของร้านจริงใน Delsnet POS
ภาพจากร้านจริงแสดงสถานะจัดซื้อ สินค้าใกล้หมด และรายการ PO ที่ต้องติดตาม เหมาะสำหรับใช้เทียบกับหน้าจอจริงระหว่างสอนพนักงาน
ถ้าของมาจริงไม่ครบ อย่ากดรับเข้าทั้งหมด ให้บันทึกตามจำนวนที่รับได้จริง แล้วค่อยรับส่วนที่เหลือในรอบถัดไป

บทที่ 8: ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ

เมนูทั้งหมดในหน้าใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ

หน้านี้ใช้ดูประวัติใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่เกิดจากการชำระเงินในระบบ เหมาะกับเจ้าของร้านหรือผู้จัดการที่ต้องการเปิดดูเอกสารย้อนหลังและพิมพ์หลักฐานให้ลูกค้า

เมนู / ส่วนหน้าจอ ใช้ทำอะไร ควรตรวจอะไร
กลับหน้าแพลนกลับไปหน้าแพ็กเกจ/การชำระเงินใช้เมื่อกำลังตรวจเอกสารจากรอบชำระเงินแพลน
รายการใบแจ้งหนี้แสดงประวัติเอกสารทั้งหมดที่ระบบสร้างไว้เลขเอกสาร วันที่ ยอดเงิน และสถานะต้องตรงกับรายการชำระเงินจริง
สถานะโหลดบอกว่าระบบกำลังดึงข้อมูลเอกสารถ้าโหลดนานผิดปกติให้ตรวจอินเทอร์เน็ตและสิทธิ์ผู้ใช้
Empty stateแสดงเมื่อยังไม่มีใบแจ้งหนี้เป็นปกติสำหรับร้านใหม่หรือร้านที่ยังไม่มีการชำระเงินผ่านระบบ
พิมพ์เปิดเอกสารสำหรับพิมพ์หรือ Save PDFตรวจชื่อร้าน ลูกค้า รายการ ยอดรวม และวันที่ก่อนส่งให้ลูกค้า
หน้าพิมพ์เอกสารแสดงผู้ให้บริการ ลูกค้า รายการ และยอดสุทธิใช้เป็นหลักฐานประกอบการชำระเงินหรือส่งฝ่ายบัญชี
หน้ารายการใบแจ้งหนี้และใบเสร็จใน Delsnet POS
หน้ารายการใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จใช้ดูเอกสารย้อนหลัง ตรวจสถานะ และกดพิมพ์เอกสารที่ต้องส่งให้ลูกค้าหรือฝ่ายบัญชี
ตัวอย่างหน้าพิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จใน Delsnet POS
หน้าพิมพ์เอกสารควรตรวจข้อมูลผู้ให้บริการ ลูกค้า รายการ ยอดรวม และปุ่มพิมพ์ก่อนส่งออกเป็นกระดาษหรือ PDF

ขั้นตอนใช้งานที่แนะนำ

1
เปิดรายการเอกสาร

เข้าเมนูใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จจาก Dashboard แล้วรอให้รายการโหลดครบ

2
เลือกเอกสารที่ต้องการ

ตรวจเลขเอกสาร วันที่ และยอดเงินให้ตรงกับรายการชำระเงิน

3
กดพิมพ์หรือ Save PDF

ใช้ส่งให้ลูกค้า ฝ่ายบัญชี หรือเก็บไว้เป็นหลักฐานภายในร้าน

ถ้าเอกสารไม่ขึ้น ให้ตรวจว่าร้านมีรายการชำระเงินที่สร้างใบแจ้งหนี้แล้วหรือไม่ และบัญชีที่ใช้อยู่มีสิทธิ์ Admin/Manager ตามที่ Dashboard กำหนดไว้

Tax & AR/AP Lite

เมนูทั้งหมดใน Tax & AR/AP Lite

โมดูลนี้ใช้สำหรับร้านที่ต้องออกเอกสารภาษี เก็บข้อมูลคู่ค้า ติดตามลูกหนี้ค้างรับ และติดตามเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย โดยไม่ต้องใช้ระบบบัญชีเต็มรูปแบบ

เมนู / แท็บ ใช้ทำอะไร หมายเหตุสำคัญ
นำเข้านำข้อมูลคู่ค้า ลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้จากไฟล์ CSV เข้าในระบบควรเริ่มจากไฟล์ตัวอย่างเพื่อลดหัวตารางผิด
ส่งออกส่งออกข้อมูลเอกสาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือคู่ค้าใช้ส่งฝ่ายบัญชีหรือสำรองข้อมูล
ไฟล์ตัวอย่างดาวน์โหลด template สำหรับเตรียมไฟล์นำเข้าใช้คอลัมน์ `section` แยก party, receivable, payable
รีเฟรชโหลดข้อมูลล่าสุดจากระบบใช้หลังเพิ่มเอกสารหรือรับ/จ่ายเงิน
ตั้งค่าภาษีร้านบันทึกชื่อจดทะเบียน เลขผู้เสียภาษี สาขา ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล และรูปแบบ VATต้องถูกต้องก่อนออกเอกสารภาษี
ลูกค้า/ซัพพลายเออร์ที่จำไว้ค้นหาและเพิ่มคู่ค้าที่ใช้บ่อยช่วยลดการกรอกซ้ำตอนออกเอกสาร/เพิ่มหนี้
ออกเอกสารออกใบเสร็จ ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ใบกำกับภาษีเต็มรูป ใบลดหนี้ หรือใบเพิ่มหนี้ร้านที่ยังไม่จด VAT ไม่ควรออกเอกสาร VAT เต็มรูป
เอกสารล่าสุดดูเอกสารที่ออกแล้วและกดพิมพ์ใช้ตรวจย้อนหลังหลังออกเอกสาร
ลูกหนี้เพิ่มรายการค้างรับ ตั้งวันครบกำหนด และกดรับเงินเหมาะกับขายเชื่อหรือใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่จ่าย
เจ้าหนี้เพิ่มบิลที่ต้องจ่ายให้ supplier และกดจ่ายเงินเมื่อชำระแล้วเหมาะกับบิลซื้อเชื่อหรือค่าใช้จ่ายร้าน
พิมพ์พิมพ์เอกสารภาษีหรือ Save PDFตรวจยอดรวม VAT และข้อมูลคู่ค้าก่อนพิมพ์ทุกครั้ง
หน้า Tax และ AR AP Lite ใน Delsnet POS
ภาพรวมหน้า Tax & AR/AP Lite แสดงสถิติเอกสาร ค้างรับ ต้องจ่าย และ VAT Profile พร้อมแท็บหลักสำหรับตั้งค่าภาษี ออกเอกสาร ลูกหนี้ และเจ้าหนี้

รูปประกอบตามแท็บหลัก

แท็บตั้งค่าภาษีร้านใน Tax และ AR AP Lite
แท็บ ตั้งค่าภาษีร้าน ใช้บันทึกข้อมูลจดทะเบียน รูปแบบ VAT และรายชื่อคู่ค้าที่ต้องใช้ซ้ำในเอกสาร
แท็บออกเอกสารใหม่ใน Tax และ AR AP Lite
แท็บ ออกเอกสาร ใช้เลือกประเภทเอกสาร ลูกค้า อ้างอิง Sale ID ใส่ยอดรวม รายการสินค้า/บริการ และกดออกเอกสาร
แท็บลูกหนี้และเจ้าหนี้ใน Tax และ AR AP Lite
แท็บ ลูกหนี้/เจ้าหนี้ ใช้บันทึกยอดค้างรับและยอดต้องจ่าย พร้อมปุ่มรับเงินหรือจ่ายเงินเมื่อเคลียร์ยอดแล้ว
เมนูนำเข้า ส่งออก และไฟล์ตัวอย่างใน Tax และ AR AP Lite
ปุ่ม นำเข้า / ส่งออก / ไฟล์ตัวอย่าง / รีเฟรช ช่วยจัดการข้อมูลจำนวนมากและส่งต่อข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีได้เป็นระบบ

Sales - ใบเสนอราคาและพนักงานขาย

เมนูทั้งหมดในหน้า Sales

โมดูล Sales ใช้สำหรับงานขายที่ยังไม่ใช่การรับเงินหน้าเคาน์เตอร์ทันที เช่น พนักงานขายออกใบเสนอราคา จัดตะกร้าให้ลูกค้า บันทึกรายการไว้ก่อน หรือส่งต่อรายการให้ Cashier POS คิดเงินภายหลัง

เมนู / ส่วนหน้าจอ ใช้ทำอะไร ควรใช้ตอนไหน
เข้าสู่ระบบล็อกอินด้วยบัญชีพนักงานขายหรือผู้จัดการก่อนเริ่มสร้างรายการขายหรือเอกสาร
แท็บค้นหาค้นหาสินค้าเพื่อเพิ่มเข้าตะกร้าใช้บนมือถือเมื่อต้องเดินขายหรือคุยกับลูกค้า
แท็บตะกร้าตรวจรายการ จำนวน ราคา ส่วนลด และยอดรวมก่อนบันทึกหรือส่งต่อให้แคชเชียร์
รายการที่บันทึกดูรายการขายที่พักไว้หรือยังไม่ปิดบิลใช้เรียกงานกลับมาทำต่อ
ใบเสนอราคา (QT)สร้างเอกสารเสนอราคาให้ลูกค้าตัดสินใจเมื่อลูกค้ายังไม่ยืนยันซื้อทันที
ใบสั่งขาย (SO)บันทึกคำสั่งขายที่ลูกค้ายืนยันแล้วใช้ก่อนส่งงานให้คลังหรือแคชเชียร์
ส่งเข้า Cashierส่งตะกร้าให้หน้า Cashier POS รับเงินเมื่อลูกค้าพร้อมชำระเงิน
พิมพ์ / แชร์เอกสารส่ง QT/SO ให้ลูกค้าหรือเก็บหลักฐานก่อนปิดดีลหรือส่งเอกสารยืนยัน
Customer Viewเปิดมุมมองลูกค้าเพื่อตรวจรายการใช้เมื่อต้องให้ลูกค้าดูรายการที่กำลังเสนอ
หน้า Sales สำหรับใบเสนอราคาและพนักงานขาย
หน้า Sales รวมงานค้นหา ตะกร้า รายการที่บันทึก และเอกสาร QT/SO เพื่อให้พนักงานขายเตรียมรายการก่อนส่งต่อไปรับเงิน
แท็บค้นหาและตะกร้าของ Sales บนมือถือ
แท็บมือถือของ Sales แยก ค้นหา และ ตะกร้า ให้พนักงานขายเพิ่มสินค้าและตรวจยอดได้สะดวกนอกเคาน์เตอร์
เมนูเอกสาร QT และ SO ใน Sales
เมนูเอกสารใช้สร้าง ใบเสนอราคา (QT) และ ใบสั่งขาย (SO) ก่อนพิมพ์ แชร์ หรือส่งรายการเข้า Cashier POS

ลำดับการใช้งานที่แนะนำ

1
ค้นหาและเพิ่มสินค้า

ใช้แท็บค้นหาเพื่อเลือกสินค้าตามที่ลูกค้าสนใจ แล้วเพิ่มลงตะกร้า

2
เลือกว่าจะบันทึกแบบไหน

ถ้ายังไม่ซื้อให้ทำ QT ถ้ายืนยันแล้วให้ทำ SO หรือส่งเข้า Cashier ทันที

3
ส่งต่อและติดตาม

พิมพ์เอกสารให้ลูกค้า หรือเรียกตะกร้ากลับมาเมื่อถึงเวลารับเงิน

บทที่ 9: Marketplace และสต็อกกลาง

หลักการสำคัญคือใช้สินค้าใน Delsnet POS เป็น “สินค้ากลาง” แล้วค่อยจับคู่กับ Shopee, Lazada และ TikTok Shop เพื่อให้ทุกช่องทางตัดสต็อกจากจำนวนเดียวกัน

เมนูทั้งหมดใน Marketplace

เมนู / แท็บ ใช้ทำอะไร ข้อควรระวัง
Shopeeเชื่อมต่อร้าน Shopee, ดึงสินค้า, จับคู่ SKU และซิงก์สต็อกตรวจ token และ seller SKU ก่อนซิงก์จริง
Lazadaเชื่อมต่อ Lazada, preview/import SKU, สร้างสินค้า POS จาก SKU และบันทึก mappingต้องมี SKU ID หรือ Seller SKU ก่อนซิงก์
TikTok Shopเชื่อมต่อ TikTok, import สินค้า, ผูก Product ID/SKU ID และซิงก์สต็อกตรวจว่าเป็นสินค้า/ตัวเลือกที่ถูกต้องก่อนกดยืนยัน
Preview / Import Productsดึงรายการสินค้าจาก Marketplace มาแสดงก่อนบันทึกจริงใช้ preview ก่อน import ทุกครั้งเพื่อลดการสร้างสินค้าซ้ำ
เลือก SKU นี้เติมข้อมูล mapping จาก SKU ออนไลน์ที่เลือกตรวจชื่อสินค้าและรหัสอีกครั้งก่อนบันทึก
สร้างสินค้า POSสร้างสินค้ากลางจาก SKU Marketplace ที่ยังไม่มีใน POSควรตรวจหมวด ราคา และสต็อกหลังสร้าง
บันทึกการจับคู่ผูกสินค้า POS กับ SKU ออนไลน์โดยยังไม่จำเป็นต้องส่งสต็อกทันทีเหมาะกับการเตรียม mapping ก่อนเปิดขายจริง
บันทึกและซิงก์สต็อกบันทึก mapping แล้วส่งสต็อก POS ไป Marketplace ทันทีใช้เฉพาะ SKU ที่ตรวจแล้วว่าถูกต้อง
สต็อกกลาง / Central Syncดูสินค้ากลางและ badge ว่าผูกกับแต่ละแพลตฟอร์มหรือยังกดซิงก์ทีละสินค้าและอ่าน confirmation ก่อนยืนยัน
Disconnectยกเลิกการเชื่อมต่อแพลตฟอร์มหลังยกเลิก ระบบจะหยุดซิงก์สต็อก/ออเดอร์จากช่องทางนั้น
แท็บ Marketplace Shopee Lazada TikTok และสต็อกกลาง
ภาพรวมแท็บ Marketplace แยก Shopee, Lazada, TikTok Shop และ Central Mapping เพื่อให้เจ้าของร้านรู้ว่าต้องตั้งค่าช่องทางใดก่อน
หน้าจับคู่สินค้า POS กับ SKU Marketplace
หน้าจับคู่สินค้าใช้เลือกสินค้า POS กลาง แล้วใส่ Item ID / SKU ID ของแพลตฟอร์ม ก่อนเลือกว่าจะบันทึกอย่างเดียวหรือบันทึกพร้อมซิงก์สต็อก
หน้าสต็อกกลางสำหรับซิงก์ Marketplace
หน้าสต็อกกลางแสดง badge ของแต่ละแพลตฟอร์มและปุ่มซิงก์สต็อกกลาง ใช้ส่งจำนวนคงเหลือจาก POS ไปยังช่องทางที่จับคู่ไว้

Workflow การเชื่อม Marketplace

1
เช็ก SKU กลางของสินค้าใน POS

สินค้าที่จะเชื่อมควรมี SKU หรือรหัสที่ระบุชัดว่าเป็นตัวเดียวกับบน Marketplace

2
เชื่อมร้านค้าออนไลน์

กดเชื่อมต่อบนแท็บ Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop แล้วเข้าสู่ระบบผู้ขายของแพลตฟอร์มนั้น

3
จับคู่สินค้า POS กับสินค้าออนไลน์

เลือกสินค้า POS กลาง แล้วจับคู่กับ Seller SKU / Item ID / SKU ID ให้ถูกตัว

4
ทดสอบซิงก์ 1 SKU ก่อน

ซิงก์สินค้าทดสอบก่อน 1 รายการ แล้วตรวจว่าจำนวนคงเหลือไปตรงทุกช่องทาง

หน้าตั้งค่า Marketplace ของร้านจริงใน Delsnet POS
หน้าตั้งค่า Marketplace ของร้านจริง แสดงการเชื่อมต่อ Shopee และหน้า central mapping ที่ใช้จับคู่สินค้า POS กลางกับหลายช่องทางในร้านเดียว

ถ้าซิงก์ไม่สำเร็จ ให้เช็กอะไรบ้าง

  • บัญชีผู้ขายยังเชื่อมอยู่หรือหมดอายุแล้ว
  • จับคู่ SKU ผิดตัวหรือเลือกตัวเลือกรุ่น/สีไม่ตรง
  • สินค้าใน POS ปิดใช้งานอยู่หรือไม่มีจำนวนคงเหลือ
  • แพลตฟอร์มตอบกลับช้าและต้อง retry อีกรอบ

บทที่ 10: AI วิเคราะห์ยอดขาย

หน้า AI วิเคราะห์ยอดขายสรุปข้อมูลหลายอย่างให้อ่านง่ายในหน้าเดียว ทั้งยอดขายรวม บิลทั้งหมด สมาชิกที่ซื้อ ช่องทางรับเงิน สินค้าขายดี สินค้าใกล้หมด และคำแนะนำสิ่งที่ควรทำต่อ

เมนูทั้งหมดในหน้า AI วิเคราะห์ยอดขาย

เมนู / ส่วนหน้าจอ ใช้ทำอะไร อ่านอย่างไร
เลือกวันที่เลือกวันยอดขายที่ต้องการวิเคราะห์ใช้เทียบวันขายดี/ขายตกหรือวันที่มีโปรโมชัน
มุมมองสาขาเลือกสาขาปัจจุบันหรือมุมมองหลายสาขาใช้กับร้าน Enterprise หรือร้านที่มีหลายสาขา
โหลดข้อมูลดึงยอดขายล่าสุดของวันที่เลือกใช้เมื่อเพิ่งมีบิลใหม่หรือเปลี่ยนวันที่
สร้างสรุปใหม่ให้ระบบสร้าง insight ใหม่ทันทีใช้เมื่อต้องการ refresh โดยไม่รอรอบอัตโนมัติ
การ์ด KPIดูยอดขายรวม จำนวนบิล สมาชิกที่ซื้อ และสินค้าใกล้หมดอ่านก่อนส่วนอื่นเพื่อเห็นภาพรวมของวัน
แนวโน้มยอดขายดูกราฟรายวัน 7 วัน หรือ 30 วันช่วยดูว่ายอดวันนี้สูงหรือต่ำกว่าปกติ
ช่องทางรับเงินแยกยอดตามเงินสด โอน บัตร หรือ PromptPayใช้ตรวจเงินสดและวางแผนปิดกะ
สรุป AIอ่านข้อความสรุปภาษาคนจากข้อมูลยอดขายเหมาะกับเจ้าของร้านที่ต้องการอ่านเร็ว
สินค้าขายดีวันนี้จัดอันดับสินค้าที่ขายดีที่สุดใช้วางโปรโมชันหรือเตรียมเติมสินค้า
สินค้าใกล้หมดที่สุดแสดงรายการที่ควรเติมสต็อกควรส่งต่อให้ทีมจัดซื้อหรือคลัง
คำแนะนำจาก AIเช็กลิสต์สิ่งที่ควรทำต่อใช้เป็นงานประจำวันของเจ้าของร้าน/ผู้จัดการ
ตั้งค่า AI Insightเปิดใช้งาน ตั้งอีเมลผู้รับ และ LINE user IDต้องเชื่อม LINE OA ก่อนส่งรายงานทาง LINE
ภาพรวมหน้า AI วิเคราะห์ยอดขายพร้อม KPI และกราฟ
ส่วนบนของ AI Insight ใช้ดูวันที่ มุมมองสาขา ปุ่มโหลดข้อมูล ปุ่มสร้างสรุปใหม่ การ์ด KPI กราฟยอดขาย และช่องทางรับเงิน
รายการสินค้าขายดี สินค้าใกล้หมด และคำแนะนำจาก AI
ส่วนวิเคราะห์สินค้าแสดงสินค้าขายดี สินค้าใกล้หมด และคำแนะนำจาก AI ที่ควรใช้เป็นเช็กลิสต์หลังปิดยอดประจำวัน
แผงตั้งค่า AI Insight อีเมล และ LINE OA
แผงตั้งค่า AI Insight ใช้เปิดรายงานรายวัน ตั้งอีเมลผู้รับ เปิดส่ง LINE OA และบันทึก LINE user ID สำหรับการแจ้งเตือน

เปิดหน้า AI แล้วควรอ่านอะไรเป็นลำดับแรก

1
ดู 4 การ์ดบนสุด

เช็กยอดขายรวม จำนวนบิล สมาชิกที่ซื้อ และจำนวนสินค้าใกล้หมดก่อน จะรู้ภาพรวมของวันทันที

2
ดูกราฟแนวโน้มยอดขาย

สลับดูรายวัน 7 วัน หรือ 30 วัน เพื่อรู้ว่าช่วงไหนขายดีและวันนี้ต่างจากวันก่อนอย่างไร

3
ดูช่องทางรับเงิน

เช็กว่าเงินสด โอน หรือ PromptPay มาจากช่องทางไหนมากที่สุด เพื่อวางแผนเงินสดหน้าร้าน

4
อ่านคำแนะนำจาก AI

ให้ใช้เป็น checklist ของวันนี้ เช่น ควรเติมสินค้าอะไร หรือควรดันสินค้าตัวไหนต่อ

หน้า AI วิเคราะห์ยอดขายของร้านจริงใน Delsnet POS
หน้า AI วิเคราะห์ยอดขายของร้านจริง แสดงกราฟยอดขาย ช่องทางรับเงิน สินค้าขายดี สินค้าใกล้หมด และคำแนะนำที่อ้างอิงจากข้อมูลขายจริงของร้าน

ตั้งค่าส่งรายงานอัตโนมัติ

  • อีเมล: ใส่อีเมลเจ้าของร้านหรือผู้จัดการที่ต้องการรับรายงานสรุปรายวัน
  • LINE OA: ใช้ร่วมกับการตั้งค่า LINE OA ถ้าต้องการให้รายงานเข้ามือถือร้าน
  • กดสร้างสรุปใหม่: ใช้เมื่ออยากรีเฟรชรายงานทันที ไม่ต้องรอรอบอัตโนมัติ
ผลลัพธ์ที่ควรเห็น: เจ้าของร้านสามารถเปิดหน้าเดียวแล้วรู้ทันทีว่า “วันนี้ขายเป็นอย่างไร และควรทำอะไรต่อ”

บทที่ 11: LINE OA และการแจ้งเตือนร้านค้า

เมนูทั้งหมดในหน้า LINE OA

เมนู / ส่วนหน้าจอ ใช้ทำอะไร ต้องตรวจอะไร
กลับ Dashboardกลับหน้าเมนูหลักของร้านใช้เมื่อจบการตั้งค่า LINE แล้ว
Status Bannerแสดงสถานะเชื่อมต่อ LINE OAต้องเป็นเชื่อมต่อแล้วก่อนส่งแจ้งเตือนจริง
ประโยชน์ของ LINE OAอธิบายงานที่ใช้ LINE เช่น ใบเสร็จ แจ้งเตือน สมาชิกใช้สอนเจ้าของร้านว่าควรเปิดใช้อะไร
สถิติ Followers / Linked / Messagesดูจำนวนผู้ติดตาม ลูกค้าที่ผูก LINE และข้อความใช้หลังเชื่อมต่อแล้วเพื่อติดตามการใช้งาน
วิธีตั้งค่า Messaging APIอ่านขั้นตอนสร้าง LINE OA, เปิด Messaging API, หา token และตั้ง webhookทำตามทีละขั้นเพื่อไม่พลาด token
Webhook URLคัดลอก URL ไปใส่ใน LINE Developers Consoleต้องตรงกับโดเมน production ของระบบ
Channel IDกรอกรหัส Channel จาก LINE Developersต้องคัดลอกจาก Channel เดียวกับ OA ที่ใช้จริง
Channel Secretกรอกรหัสลับของ Channelห้ามส่งให้คนอื่นหรือเก็บในไฟล์สาธารณะ
Channel Access Tokenกรอก token สำหรับส่งข้อความผ่าน LINEถ้ากด Reissue token ต้องกลับมาอัปเดตใหม่
บันทึกและเชื่อมต่อบันทึก credentials และเริ่มเชื่อมต่อ LINE OAควรทดสอบส่งข้อความหลังบันทึก
ยกเลิกการเชื่อมต่อตัดการเชื่อมต่อ LINE OA ของร้านระบบจะหยุดส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE
Notification Settingsตั้งค่าว่าจะส่งใบเสร็จ แจ้งเตือน หรือรายงาน AI ทาง LINE หรือไม่เปิดเฉพาะงานที่ร้านต้องใช้จริง
ภาพรวมหน้า LINE OA Settings ใน Delsnet POS
หน้า LINE OA Settings แสดงสถานะเชื่อมต่อ ประโยชน์ สถิติ และคู่มือการตั้งค่า Messaging API ในหน้าเดียว
ฟอร์มกรอก Channel ID Channel Secret และ Channel Access Token
ฟอร์ม Credentials ใช้กรอก Channel ID, Channel Secret, Channel Access Token และคัดลอก Webhook URL ไปใส่ใน LINE Developers Console
ตัวเลือกแจ้งเตือน LINE OA และรายงานร้าน
ส่วนแจ้งเตือนใช้เปิดงานที่ต้องส่งผ่าน LINE เช่น ใบเสร็จ แจ้งเตือนร้าน รายงาน AI และการผูกสมาชิกกับ LINE

สร้าง LINE OA ใหม่

1
สร้างบัญชี LINE OA ของร้าน

ใส่ชื่อร้าน ประเภทธุรกิจ รูปโปรไฟล์ และข้อมูลพื้นฐานให้ครบ

2
เข้า LINE Developers Console

เปิด Messaging API Channel เพื่อคัดลอก Channel Secret และ Channel Access Token

3
กลับมาใส่ค่าใน Delsnet POS

บันทึกค่า แล้วทดสอบส่งข้อความหรือเปิดรับรายงาน AI ทาง LINE

วิธีสร้าง LINE Official Account ใหม่
ภาพตัวอย่างขั้นตอนสร้าง LINE Official Account ตั้งแต่เริ่มสร้างบัญชีร้านจนพร้อมใช้งาน
วิธีหา LINE Channel secret และ Channel access token
ภาพตำแหน่ง Channel Secret และ Channel Access Token ใน LINE Developers Console ที่ต้องนำมาใส่ใน Delsnet POS

สิ่งที่ควรตรวจหลังตั้งค่าเสร็จ

  • ร้านได้รับข้อความทดสอบจากระบบหรือไม่
  • Token ยังใช้งานได้ ไม่หมดอายุ
  • ในหน้า AI เปิดสวิตช์ส่งรายงาน LINE เรียบร้อยแล้ว
ถ้าคุณกด Reissue token ใน LINE Developers Console ค่าเดิมจะใช้ไม่ได้ ต้องกลับมาอัปเดตใหม่ในระบบทุกครั้ง

บทที่ 12: คิวและโต๊ะสำหรับร้านอาหาร

โมดูลนี้เหมาะกับใคร

เหมาะกับร้านอาหาร ร้านกาแฟ หรือร้านที่ต้องจัดคิวลูกค้าและผูกโต๊ะกับบิลขาย เพื่อให้พนักงานเห็นสถานะโต๊ะและเปิดบิลจากโต๊ะได้ทันที

1
สร้างโซนและโต๊ะ

ตั้งชื่อโต๊ะ เช่น T1, T2 หรือกำหนดเป็นโซนในร้านก่อนเริ่มใช้งานจริง

2
รับคิวหรือเลือกโต๊ะ

เมื่อลูกค้าเข้าร้าน ให้รับคิวและกำหนดโต๊ะ จากนั้นเปิดบิลต่อเข้าหน้า Cashier POS

3
ปิดโต๊ะหลังชำระเงิน

เมื่อจบบิลแล้ว ให้เปลี่ยนสถานะโต๊ะกลับเป็นว่าง เพื่อให้พนักงานรอบถัดไปเห็นข้อมูลตรงกัน

หน้าเริ่มต้นระบบคิวและผังโต๊ะร้านอาหารใน Delsnet POS
หน้าแรกของโมดูล คิวและผังโต๊ะ แสดง 3 ส่วนหลักพร้อมกัน ได้แก่ ระบบเรียกคิวทางซ้าย ผังโต๊ะร้านอาหารตรงกลาง และแผงรายละเอียดโต๊ะทางขวา
ถ้าร้านยังไม่ได้ใช้โต๊ะหรือคิวลูกค้า คุณสามารถข้ามโมดูลนี้ไปก่อนและใช้ Cashier POS แบบปกติได้

เมนูและปุ่มหลักในหน้าคิวและโต๊ะ

เมนู / ปุ่ม ใช้ทำอะไร ควรใช้ตอนไหน
กลับ Dashboard กลับไปหน้าเมนูหลักของร้าน ใช้เมื่อจบงานคิวและต้องไปโมดูลอื่น เช่น Cashier POS, Stock, Purchasing
จัดผังโต๊ะ เปิดโหมดลากโต๊ะเพื่อจัดตำแหน่งบนผังร้าน ใช้ตอนเริ่มตั้งค่าร้าน หรือเมื่อร้านย้ายโต๊ะจริง
เพิ่มโต๊ะ สร้างโต๊ะใหม่ พร้อมชื่อโต๊ะ จำนวนที่นั่ง และโซน ใช้ก่อนเริ่มขาย หรือเมื่อเพิ่มโต๊ะ/พื้นที่ใหม่ในร้าน
รับคิว บันทึกชื่อลูกค้า เบอร์โทร จำนวนคน และโซนที่ต้องการ ใช้เมื่อลูกค้าเข้าร้านแต่ยังไม่ได้โต๊ะ หรือร้านต้องจัดลำดับรอคิว
เรียกคิวถัดไป เปลี่ยนคิวแรกที่รออยู่ให้เป็นสถานะเรียกแล้ว ใช้เมื่อมีโต๊ะว่างและต้องเรียกลูกค้าตามลำดับ
เรียก / นั่งโต๊ะ / จบ จัดการคิวแต่ละรายการโดยตรง ใช้เมื่อพนักงานต้องเรียกคิวเฉพาะคน พาไปนั่งโต๊ะ หรือปิดคิวที่ไม่ต้องรอแล้ว
แท็บโซน สลับดูโต๊ะแต่ละโซน เช่น โซนหลัก, ชั้น 2, Outdoor ใช้กับร้านที่มีหลายพื้นที่ เพื่อไม่ให้ผังโต๊ะรกเกินไป
ตัวกรองโซน เลือกโซนที่กำลังจัดการบนผังโต๊ะ ใช้คู่กับการเพิ่มโต๊ะและจัดตำแหน่งโต๊ะในโซนที่ถูกต้อง
สถานะโต๊ะ เปลี่ยนสถานะโต๊ะเป็นว่าง, มีลูกค้า, รอชำระเงิน, จองแล้ว หรือปิดใช้งาน ใช้เมื่อพนักงานต้องอัปเดตสถานะโต๊ะให้ทีมหน้าร้านเห็นตรงกัน
เปิดบิล POS ส่งโต๊ะที่เลือกไปเปิดบิลใน Cashier POS พร้อมข้อมูลโต๊ะและคิว ใช้เมื่อลูกค้านั่งโต๊ะแล้วและต้องเริ่มขายอาหารหรือสินค้า
แก้ไขโต๊ะ / ลบโต๊ะ แก้ชื่อ จำนวนที่นั่ง โซน หรือลบโต๊ะที่ไม่ใช้แล้ว ใช้โดยผู้จัดการหรือเจ้าของร้านเมื่อข้อมูลผังโต๊ะเปลี่ยน

ตั้งค่าโต๊ะและผังร้านอาหาร

  1. กด เพิ่มโต๊ะ แล้วตั้งชื่อโต๊ะ เช่น A1, B2, VIP1 หรือชื่อที่พนักงานใช้เรียกจริง
  2. ใส่ จำนวนที่นั่ง เพื่อให้พนักงานเลือกโต๊ะให้เหมาะกับจำนวนลูกค้า
  3. กำหนด โซน เช่น main, outdoor, vip หรือชั้น 2 ระบบจะนำโซนไปสร้างแท็บให้เลือกอัตโนมัติ
  4. กด จัดผังโต๊ะ แล้วลากโต๊ะไปตำแหน่งที่ใกล้เคียงกับร้านจริง เพื่อให้พนักงานหาโต๊ะได้เร็ว
  5. เลือกโต๊ะทางขวาเพื่อแก้สถานะ แก้ไขชื่อโต๊ะ หรือลบโต๊ะที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
ตัวอย่างสร้างโต๊ะและรับคิวในระบบร้านอาหาร Delsnet POS
หลังเพิ่มโต๊ะและรับคิว ระบบจะแสดงจำนวนโต๊ะทั้งหมด จำนวนโต๊ะว่าง และรายการคิวที่รอเรียกในหน้าเดียว พนักงานจึงเห็นทั้งผังร้านและคิวลูกค้าพร้อมกัน
ตัวอย่างพาคิวไปนั่งโต๊ะในระบบร้านอาหาร Delsnet POS
เมื่อกด นั่งโต๊ะ ระบบจะผูกคิวเข้ากับโต๊ะว่างในโซนนั้น โต๊ะเปลี่ยนเป็นสถานะมีลูกค้าและแผงรายละเอียดจะแสดงเลขคิวที่ผูกอยู่

รับคิว เรียกคิว และพาลูกค้าไปนั่งโต๊ะ

  1. กรอกชื่อหรือเบอร์โทรลูกค้าในช่อง ชื่อลูกค้า / เบอร์โทร
  2. ใส่จำนวนคนและเลือกโซนที่ลูกค้าต้องการนั่ง
  3. กด รับคิว เพื่อสร้างเลขคิวของวันนั้น
  4. เมื่อพร้อมเรียกลูกค้า ให้กด เรียกคิวถัดไป หรือกด เรียก ที่คิวนั้นโดยตรง
  5. เมื่อมีโต๊ะว่าง ให้กด นั่งโต๊ะ ระบบจะเลือกโต๊ะว่างในโซนนั้นและผูกเลขคิวกับโต๊ะ
  6. ถ้าลูกค้ายกเลิกหรือไม่ต้องรอแล้ว ให้กด จบ เพื่อเอาคิวออกจากรายการรอ
เคล็ดลับ: ถ้าร้านมีหลายโซน ควรตั้งชื่อโซนให้ตรงกับคำที่พนักงานใช้จริง เช่น indoor, outdoor, vip หรือชั้น 2 เพื่อให้พนักงานเลือกโต๊ะผิดน้อยลง

เปิดบิล POS จากโต๊ะและปิดโต๊ะหลังชำระเงิน

  1. เลือกโต๊ะที่มีลูกค้าจากผังโต๊ะ
  2. ตรวจรายละเอียดทางขวา เช่น โซน จำนวนที่นั่ง เวลาเปิดโต๊ะ และเลขคิว
  3. กด เปิดบิล POS เพื่อเข้าหน้า Cashier POS พร้อมบริบทโต๊ะ
  4. เพิ่มสินค้า/อาหารลงตะกร้าและรับชำระเงินตามขั้นตอน Cashier POS ปกติ
  5. หลังชำระเงินสำเร็จ ระบบจะคืนสถานะโต๊ะกลับเป็นว่าง เพื่อให้ใช้รับลูกค้ารอบถัดไป
หน้า Cashier POS ที่เปิดจากโต๊ะร้านอาหารพร้อมแถบข้อมูลโต๊ะ
เมื่อเปิดบิลจากโต๊ะ Cashier POS จะแสดงแถบด้านบนว่า กำลังขายสำหรับโต๊ะ พร้อมเลขคิว เพื่อให้พนักงานรู้ว่าบิลนี้ผูกกับโต๊ะใด
ตัวอย่างเพิ่มสินค้าเข้าตะกร้าจากบิลโต๊ะร้านอาหาร
พนักงานขายหรือเพิ่มรายการอาหารได้เหมือน Cashier POS ปกติ รายการในตะกร้าจะยังผูกกับโต๊ะที่เปิดบิลไว้
ตัวอย่างหน้ารับชำระเงินของบิลที่เปิดจากโต๊ะร้านอาหาร
หน้ารับชำระเงินใช้ขั้นตอนเดียวกับบิลขายทั่วไป เลือกวิธีจ่าย ตรวจยอด และยืนยันการชำระเงินก่อนปิดบิล
ระบบคืนสถานะโต๊ะเป็นว่างหลังชำระเงินสำเร็จ
หลังชำระเงินเรียบร้อย โต๊ะจะกลับเป็นสถานะว่างและพร้อมรับลูกค้ารอบใหม่ ช่วยลดปัญหาพนักงานลืมปิดโต๊ะหลังจบบิล

ความหมายของสถานะโต๊ะ

  • ว่าง - โต๊ะพร้อมรับลูกค้าใหม่
  • มีลูกค้า - โต๊ะกำลังเปิดบิลหรือมีลูกค้านั่งอยู่
  • รอชำระเงิน - ลูกค้าเรียกเก็บเงินแล้ว ควรติดตามให้จบบิล
  • จองแล้ว - โต๊ะถูกกันไว้สำหรับลูกค้าที่จอง
  • ปิดใช้งาน - โต๊ะไม่พร้อมใช้ เช่น ซ่อมแซม หรือยังไม่เปิดโซนนั้น
ถ้าโต๊ะไม่กลับเป็นว่างหลังชำระเงิน ให้กลับมาหน้า คิวและโต๊ะ แล้วรีเฟรชข้อมูล จากนั้นตรวจสถานะโต๊ะอีกครั้งก่อนรับลูกค้ารอบถัดไป

สิทธิ์ผู้ใช้

เมนูทั้งหมดในหน้าสิทธิ์ผู้ใช้

ไม่ควรให้พนักงานทุกคนใช้บัญชีเจ้าของร้าน เพราะงานบางอย่าง เช่น การลบข้อมูล การแก้เอกสาร การดูรายงานการเงิน หรือการตั้งค่า Marketplace ควรจำกัดเฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้น

เมนู / ปุ่ม ใช้ทำอะไร ควรให้ใครใช้
กลับ Dashboardกลับหน้าเมนูหลักผู้ดูแลร้าน
ตั้งค่า Manager PINตั้ง PIN สำหรับงานที่ต้องให้ผู้จัดการอนุมัติAdmin / Manager
เพิ่มผู้ใช้งานใหม่สร้าง username, password, ชื่อพนักงาน และ roleAdmin
รายการผู้ใช้ดูรายชื่อผู้ใช้ในร้านและ role ปัจจุบันAdmin / Manager ที่มีสิทธิ์
Role togglesเปลี่ยน role เป็น Admin, Manager, Cashier หรือ SalespersonAdmin เท่านั้น
แก้ไขแก้ชื่อผู้ใช้ รูปโปรไฟล์ หรือข้อมูลผู้ใช้Admin
รหัสผ่านตั้งรหัสผ่านใหม่ให้พนักงานAdmin เมื่อพนักงานลืมหรือเปลี่ยนหน้าที่
ลบสิทธิ์ร้านถอดผู้ใช้ออกจากร้านนี้Admin เมื่อพนักงานออกหรือไม่ควรเข้าถึงร้านแล้ว
1
กำหนด role ให้เหมาะกับงาน

เช่น แคชเชียร์ใช้ขายของ, ผู้จัดการดูรายงานและตั้งค่า, เจ้าของร้านดูทุกอย่าง

2
ตั้ง PIN หรือข้อมูลล็อกอินแยกกัน

เพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้ว่าใครเป็นคนเปิดกะ รับเงิน หรือแก้ไขข้อมูล

3
ทดสอบด้วยบัญชีพนักงานจริง

ล็อกอิน 1 รอบเพื่อดูว่าพนักงานเห็นเฉพาะสิ่งที่ควรเห็นจริงหรือไม่

หน้าจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน Delsnet POS
หน้าจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน ใช้กำหนดบทบาทผู้ใช้และลดความเสี่ยงจากการให้สิทธิ์เกินจำเป็น
หน้าต่างเพิ่มผู้ใช้งานใหม่และเลือก role
หน้าต่าง เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ ใช้สร้างบัญชีพนักงาน กำหนดรหัสผ่าน และเลือก role ที่ตรงกับงานจริง เช่น Cashier หรือ Salesperson
หน้าตั้งค่า Manager PIN สำหรับงานอนุมัติ
หน้าต่าง Manager PIN ใช้ตั้ง PIN สำหรับงานที่ต้องให้ผู้จัดการอนุมัติ เช่น งานคืนสินค้า งานเสี่ยง หรือการเปลี่ยนแปลงสำคัญ

แนวทางความปลอดภัยสำหรับร้าน

  • ให้พนักงานใช้บัญชีหรือ PIN แยกกันทุกคน
  • ออกจากระบบทุกครั้งเมื่อปิดร้านหรือเปลี่ยนกะ
  • อย่าเก็บ Channel Token, รหัสผ่าน, หรือ API key ไว้ในกลุ่มแชตหรือไฟล์สาธารณะ
  • ตรวจสิทธิ์ผู้ใช้ใหม่เมื่อมีพนักงานเข้า-ออกหรือเปลี่ยนหน้าที่

Print QA

เมนูทั้งหมดในหน้า Print QA

Print QA ใช้ทดสอบรูปแบบบิล 80mm และจำลองคำสั่งเปิดลิ้นชักโดยไม่ต้องต่อ hardware จริง เหมาะสำหรับตรวจ layout ก่อนตั้งค่าเครื่องพิมพ์หน้าร้าน

เมนู / ปุ่ม ใช้ทำอะไร ผลที่ควรเห็น
หน้าหลักกลับ Dashboardออกจากหน้า QA หลังทดสอบเสร็จ
ชื่อร้านใส่ชื่อร้านที่จะแสดงบนหัวใบเสร็จชื่อขึ้นบนตัวอย่างบิล
ยอดรวมใส่ยอดรวมของบิลทดสอบยอดรวมท้ายบิลตรงกับที่กรอก
รับเงินใส่เงินที่ลูกค้าจ่ายระบบคำนวณเงินทอน
วิธีชำระเงินเลือกเงินสด โอน บัตร หรือวิธีอื่นแสดงในบิลทดสอบ
รายการสินค้าใส่รายการสินค้าแบบบรรทัดละรายการตัวอย่างบิลแสดงชื่อ จำนวน ราคา และยอดรวม
สร้างตัวอย่างrender บิล 80mm จากข้อมูลทดสอบเห็นตัวอย่างบิลด้านขวา
Print to PDFเปิด print dialog เพื่อพิมพ์หรือ Save PDFใช้ตรวจ layout ก่อนต่อเครื่องจริง
จำลองลิ้นชักจำลอง ESC/POS command สำหรับเปิดลิ้นชักเห็น command log และสถานะจำลอง
ESC/POS Command Logดูคำสั่ง hex ที่จะใช้กับเครื่องพิมพ์ตรวจ Initialize, Cut, Drawer pulse
ผลทดสอบเงื่อนไขดู PASS/FAIL ของเงื่อนไข layout และคำสั่งควรผ่านก่อนนำไปใช้กับ hardware จริง
หน้ากรอกข้อมูลทดสอบใน Print QA
ฝั่งข้อมูลทดสอบใช้กรอกชื่อร้าน ยอดรวม เงินที่รับ วิธีชำระเงิน และรายการสินค้า ก่อนกด สร้างตัวอย่าง หรือ Print to PDF
ตัวอย่างบิล 80mm และ ESC POS command log ใน Print QA
ฝั่งผลลัพธ์แสดงตัวอย่างบิล 80mm, ESC/POS Command Log และผลทดสอบเงื่อนไข เพื่อใช้ตรวจ layout และคำสั่งลิ้นชักก่อนต่อเครื่องจริง

ลำดับการทดสอบที่แนะนำ

1
กรอกข้อมูลบิลทดสอบ

ใช้ยอดและรายการสินค้าที่ใกล้เคียงบิลจริงของร้าน เพื่อเห็น layout ที่ใกล้เคียง production

2
กดสร้างตัวอย่าง

ตรวจว่าชื่อร้าน รายการสินค้า ยอดรวม เงินรับ และเงินทอนแสดงครบในกระดาษ 80mm

3
จำลองลิ้นชักและพิมพ์ PDF

ดู command log และ Save PDF เพื่อส่งให้ทีมติดตั้งเครื่องพิมพ์ตรวจต่อได้

บทที่ 14: เช็กลิสต์เปิดร้านและปิดร้านประจำวัน

เช็กลิสต์ก่อนเปิดร้าน

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ถูกต้อง
เจ้าของร้าน/ผู้จัดการใช้บัญชีหลัก ส่วนแคชเชียร์ใช้บัญชีหรือ PIN ของตัวเอง
เปิดกะและใส่เงินทอนเริ่มต้น
บันทึกเงินสดหน้าร้านก่อนเริ่มรับลูกค้าจริง
ทดสอบเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
ลองค้นหาสินค้า 1 รายการและพิมพ์เอกสารทดสอบถ้าจำเป็น
ตรวจสินค้าขายดีและของใกล้หมด
ใช้หน้า AI วิเคราะห์ยอดขายหรือรายงานสต็อกเพื่อเตรียมเติมของก่อนลูกค้าแน่น

เช็กลิสต์ก่อนปิดร้าน

ตรวจยอดขายและเงินสด
เทียบยอดในกะกับเงินจริงในลิ้นชัก รวมถึงยอดโอนและบัตร
บันทึกของเสียหรือของขาด
ถ้าวันนี้มีของหาย ของชำรุด หรือสินค้าหมดอายุ ให้ปรับสต็อกพร้อมหมายเหตุ
อ่านรายงาน AI สั้น ๆ
ดูว่าวันนี้สินค้าตัวไหนขายดี ตัวไหนใกล้หมด และควรเตรียมอะไรสำหรับวันถัดไป
ปิดกะและออกจากระบบ
ช่วยล็อกข้อมูลและเตรียมเครื่องให้พร้อมสำหรับกะถัดไป
เป้าหมายของคู่มือนี้: ให้คนที่ไม่เคยใช้ POS มาก่อนอ่านทีละบทแล้วเริ่มขายจริงได้ โดยไม่ต้องเดาว่าขั้นตอนถัดไปคืออะไร